Como freelance o profesional creativo (diseño, fotografía, desarrollo, marketing, consultoría), la mayor parte de tu facturación depende de proyectos con presupuestos previos, y buena parte de tus gastos (software, equipo, desplazamientos) son deducibles si los registras bien. Llevar esto en la cabeza o en notas sueltas hace que se te escapen deducciones y que factures tarde.

Qué necesita un freelance en su software de gestión

• Presupuestos por proyecto: crear un presupuesto claro para el cliente antes de empezar, y convertirlo en factura al aceptarlo.
• Facturación recurrente: si tienes clientes con cuota fija mensual (mantenimiento, retainer), automatizar esa facturación.
• Registro de gastos deducibles: software, equipo, formación, desplazamientos; cuantos más gastos digitalices en el momento, menos se te escapan a la hora de declarar impuestos.
• Cumplimiento VERI*FACTU: cada factura que emitas a un cliente debe cumplir los requisitos legales vigentes.

Un presupuesto que se convierte en factura sin duplicar trabajo

Con Clientum puedes enviar el presupuesto de un proyecto y, al aceptarlo el cliente, convertirlo directamente en factura sin volver a escribir los datos, algo especialmente útil si trabajas con varios proyectos y clientes a la vez.

No perder gastos deducibles por no registrarlos a tiempo

Un ticket de software, una comida de trabajo o un billete de tren se pierden fácilmente si esperas a fin de trimestre para registrarlos. Fotografiar el gasto en el momento con un escáner OCR evita que llegues a la declaración de impuestos con menos gastos deducibles de los que realmente tuviste.

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar por proyecto y también tener clientes con cuota fija?

Sí, puedes combinar facturación puntual por proyecto con facturación recurrente para los clientes que tengan una cuota fija mensual.

¿Qué gastos puedo registrar como freelance?

Depende de tu actividad y de la normativa aplicable a autónomos; con carácter general, los gastos relacionados directamente con tu actividad profesional pueden ser deducibles, pero confirma con tu asesoría fiscal qué gastos concretos aplican a tu caso.

¿Necesito facturar con VERI*FACTU aunque trabaje solo?

Sí, la obligación de VERI*FACTU aplica a autónomos con independencia del tamaño de la actividad, según el calendario de cumplimiento vigente para tu caso.

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Consulta también cómo crear una factura recurrente y cómo elegir programa de facturación.