Un gimnasio o centro deportivo vive de las cuotas mensuales de sus socios: cobrarlas a tiempo, sin gestionar cada cobro a mano, es la diferencia entre un negocio con tesorería estable y uno que persigue pagos cada mes.
Qué necesita un gimnasio en su software de gestión
- Facturación recurrente por socio: generar automáticamente la cuota mensual de cada socio sin crearla a mano cada vez.
- Cobro por remesa SEPA: domiciliar el cobro de todos los socios a la vez, en lugar de gestionar cada pago por separado.
- Seguimiento de bajas y altas: dar de baja a un socio y que deje de facturársele automáticamente, evitando cobros de más.
- Cumplimiento VERI*FACTU: las facturas de cuota mensual también deben cumplir los requisitos legales vigentes.
Cuotas que se cobran solas
Con Clientum puedes configurar la cuota de cada socio como una factura recurrente y generar una remesa SEPA que agrupe el cobro de todos los socios domiciliados en un mismo envío al banco, sin gestionar cada pago de forma individual.
Evitar cobrar de más o de menos
El error más habitual en gimnasios es seguir cobrando a un socio que ya se dio de baja, o cobrarle una cuota antigua tras un cambio de tarifa. Tener las cuotas ligadas a la ficha de cada socio (y no a una lista aparte) reduce ese tipo de errores.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener socios con distintas cuotas o tarifas?
Sí, cada socio puede tener su propia configuración de facturación recurrente, con el importe y la periodicidad que corresponda a su tarifa.
¿Qué pasa si un cobro domiciliado es devuelto?
El banco te notifica la devolución y puedes contactar con el socio para regularizarlo o reintentar el cobro en la siguiente remesa.
¿Necesito el consentimiento del socio para domiciliar su cuota?
Sí, necesitas un mandato de domiciliación SEPA firmado por el socio que te autorice a cobrarle mediante este sistema.
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