Detrás de cada pedido de una tienda online hay una factura que emitir, un stock que actualizar y, a menudo, un proveedor o fabricante al que pagar. Cuando el volumen de pedidos crece, hacer esto a mano se vuelve insostenible y empiezan los descuadres entre lo que muestra la tienda y lo que hay realmente en el almacén.

Qué necesita un ecommerce en su software de gestión

• Control de stock actualizado: que el inventario que gestionas coincida con lo que puedes seguir vendiendo online, para no vender algo que ya no tienes.
• Facturación con VERI*FACTU: cada venta a un cliente debe poder facturarse cumpliendo los requisitos legales vigentes.
• Gestión de proveedores y fabricantes: centralizar las facturas de compra de producto, con sus gastos correspondientes.
• Visión de rentabilidad por producto: saber qué productos dejan margen real una vez descontados costes de compra y gastos asociados.

Stock que no se descuadra

Con Clientum puedes llevar tu inventario centralizado y con el detalle de cada referencia, para que la información que manejas internamente sea la base fiable con la que trabajar, en lugar de depender de contar producto a mano cuando algo no cuadra.

Gastos de proveedores sin perder tiempo

Cada pedido a un proveedor o fabricante genera una factura de compra que hay que registrar. Digitalizar esas facturas con OCR, en lugar de introducir cada línea a mano, es especialmente útil cuando trabajas con varios proveedores y un volumen alto de pedidos.

Preguntas frecuentes

¿El software de gestión sustituye a mi plataforma de ecommerce?

No, tu plataforma de ecommerce (la tienda online en sí) sigue siendo necesaria; un ERP como Clientum gestiona la parte de facturación, stock y gastos detrás de esa tienda.

¿Puedo llevar el stock de varios canales de venta (tienda online y física)?

Sí, con gestión de inventario multi-almacén puedes diferenciar el stock por canal o ubicación y ver el total combinado.

¿Tengo que facturar cada pedido individualmente?

Depende de tu volumen y de tu configuración fiscal; para negocios con mucho volumen, algunas fórmulas de facturación agrupada pueden ser aplicables, pero confirma siempre con tu asesoría fiscal qué formato te corresponde.

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Consulta también gestión de inventario en varios almacenes y cómo digitalizar gastos con OCR.