Una factura recurrente es una factura que se genera automáticamente cada cierto tiempo (cada mes, cada trimestre) sin que tengas que crearla desde cero cada vez. Es la solución habitual para cuotas de suscripción, honorarios fijos o alquileres, cuando el importe y el cliente no cambian de un periodo a otro.

Cuándo conviene usar facturación recurrente

• Cuotas de suscripción o mantenimiento con un importe fijo mensual.
• Honorarios de servicios profesionales que cobras de forma periódica al mismo cliente.
• Alquileres de local, maquinaria o equipos.
• Cualquier servicio con la misma periodicidad y el mismo (o casi el mismo) importe cada vez.

Si el importe cambia cada mes según lo consumido (por ejemplo, horas trabajadas), la facturación recurrente no es la solución adecuada: en ese caso necesitas crear cada factura con los datos reales del periodo.

Pasos para configurar una factura recurrente

1. Crea la factura base con los datos del cliente, el concepto y el importe que se repetirá.
2. Define la periodicidad: mensual, trimestral, anual, según corresponda a tu acuerdo con el cliente.
3. Fija la fecha de inicio y, si aplica, la fecha de fin (por ejemplo, si el contrato dura 12 meses).
4. Confirma el método de envío: que se envíe automáticamente al cliente por email o que se quede como borrador para que la revises antes de enviarla.
5. Revisa que cumple VERI*FACTU: cada factura generada automáticamente debe cumplir los mismos requisitos legales que una factura creada manualmente.

Qué revisar de vez en cuando

La facturación recurrente automatiza el proceso, pero no lo dejes completamente sin supervisión: revisa periódicamente que los importes siguen siendo correctos (por ejemplo, si has pactado una subida de precio) y que el cliente sigue activo, para no seguir facturando a alguien que ya ha dado de baja el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el importe de una factura recurrente ya configurada?

Sí, puedes editar el importe en cualquier momento; el cambio se aplicará a partir de la siguiente factura generada, sin afectar a las ya emitidas.

¿La factura recurrente se envía sola al cliente?

Depende de cómo la configures: puedes automatizar el envío por email en la fecha programada, o dejarla como borrador para revisarla antes de mandarla.

¿Sirve para facturar a varios clientes con la misma cuota?

Sí, puedes configurar una factura recurrente independiente para cada cliente, cada una con su propia periodicidad e importe.

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Consulta también cómo elegir programa de facturación como autónomo y qué es VERI*FACTU.