Llevar el control de los gastos de un negocio con tickets sueltos en una carpeta o en el fondo de un cajón es una de las causas más habituales de que, a final de año, falten justificantes o se pierda la cuenta de en qué se ha gastado el dinero.
Qué hace la gestión de gastos de Clientum
- Digitalización con OCR: fotografiar cada factura o ticket de gasto y que el sistema reconozca los datos automáticamente.
- Clasificación por categoría: organizar los gastos por tipo (suministros, material, proveedores) para tener una visión clara de en qué se gasta más.
- Conexión con la tesorería: que cada gasto registrado se refleje directamente en el panel de tesorería del negocio.
- Historial siempre disponible: tener todos los gastos y sus justificantes accesibles en un mismo lugar, sin carpetas de papel.
Por qué clasificar el gasto por categoría ayuda a tomar mejores decisiones
Ver el gasto total de un mes sin más detalle dice poco sobre dónde se puede ajustar; tener los gastos clasificados por categoría permite identificar con más facilidad en qué partidas conviene revisar precios o buscar alternativas.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que clasificar cada gasto manualmente?
El sistema ayuda a organizar los gastos por categoría, aunque conviene revisar la clasificación sugerida, especialmente al principio.
¿Los gastos digitalizados quedan guardados como justificante?
Sí, la imagen original de la factura o ticket queda asociada al gasto registrado, disponible para consultarla cuando se necesite.
¿Puedo ver el gasto total por categoría en un periodo concreto?
Sí, el panel de gastos permite consultar el histórico organizado por categoría y por periodo.
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