Registrar a mano cada factura y ticket de gasto que recibe un negocio, tecleando proveedor, importe y concepto uno por uno, es una de las tareas administrativas que más tiempo consume y en las que más fácil es cometer un error.
Qué hace el OCR de facturas de Clientum
- Digitalización automática: fotografiar o subir una factura o ticket de gasto y que el sistema reconozca proveedor, importe, fecha y concepto sin teclearlo.
- Clasificación del gasto: asignar cada gasto digitalizado a su categoría correspondiente, para tener el control de gastos organizado.
- Reducción de errores manuales: evitar los errores de transcripción que aparecen al teclear a mano cada dato de una factura.
- Conexión con la tesorería: que los gastos digitalizados se reflejen directamente en el control de tesorería del negocio.
Por qué automatizar la digitalización de gastos reduce el trabajo administrativo
Un negocio que recibe decenas de facturas y tickets de proveedores cada mes puede dedicar varias horas solo a teclear esos datos; automatizar ese proceso con OCR libera ese tiempo para dedicarlo a otras tareas, además de reducir el riesgo de que se pierda algún gasto por no llegar a registrarlo.
Preguntas frecuentes
¿El OCR reconoce facturas de cualquier proveedor?
El sistema está diseñado para reconocer los datos habituales de una factura o ticket (proveedor, importe, fecha, concepto) independientemente del proveedor concreto.
¿Tengo que revisar los datos que reconoce el OCR?
Conviene revisar el resultado antes de confirmarlo, especialmente al principio, aunque el reconocimiento reduce de forma notable el tiempo frente a teclear cada dato a mano.
¿Los gastos digitalizados se reflejan en la tesorería automáticamente?
Sí, una vez confirmado el gasto digitalizado, queda registrado en el control de tesorería del negocio junto al resto de movimientos.
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