Declarando es una plataforma dirigida a autónomos que combina un software de facturación con un servicio de gestoría online: además de emitir facturas, sus planes incluyen la presentación de las declaraciones trimestrales y la renta a cargo de un equipo de asesores fiscales. Es un enfoque distinto al de un ERP de gestión como Clientum, centrado en dar herramientas para que el propio negocio gestione facturación, CRM, gastos, inventario y TPV. En este artículo comparamos, con datos verificados en la propia web de Declarando, ambos enfoques para que puedas decidir cuál encaja mejor con tu negocio.
Qué es Declarando y qué ofrece según su propia información
Según la página de precios de Declarando, la plataforma organiza su oferta en tres planes principales según el volumen de facturación mensual del autónomo (Básico, para ingresos inferiores a 1.000€/mes; Pro, para ingresos entre 1.000€ y 3.000€/mes; y Premium, para ingresos superiores a 3.000€/mes), más un plan simplificado llamado Verifactu Plus para autónomos que ya cuentan con su propia gestoría y solo necesitan el software de facturación. Cada plan tiene un precio distinto según se pague de forma mensual o con compromiso anual, con un descuento relevante en la modalidad anual.
La particularidad de Declarando frente a otras plataformas de facturación es que sus planes principales incluyen, además del software, la presentación de las declaraciones trimestrales de IVA e IRPF y de la renta anual a cargo de asesores fiscales del propio Declarando, con distintos niveles de servicio según el plan (desde una gestión más automatizada en el plan Básico hasta una revisión experta y personalizada en el plan Premium). Según su web, todos los planes incluyen una «garantía antisanciones», un periodo de prueba de 7 días y un derecho de devolución de 14 días.
Software de gestión frente a software con gestoría incluida
La diferencia de fondo entre Declarando y Clientum no es solo de precio, sino de enfoque. Declarando combina el software con un servicio humano de asesoría fiscal: pagas por que un equipo de asesores presente tus impuestos por ti, además de por la herramienta de facturación. Clientum, como la mayoría de plataformas de gestión empresarial, ofrece el software para que tú (o tu propia gestoría externa, si ya trabajas con una) lleves la facturación, la contabilidad básica, el CRM, el inventario y el TPV, sin incluir un servicio de presentación de impuestos por parte de la propia plataforma.
- Declarando incluye servicio de gestoría: sus planes principales incorporan la presentación de impuestos por parte de asesores fiscales, no solo el software.
- Precios más altos por el componente de servicio: según su web, los planes de Declarando parten de un precio mensual notablemente superior al de un software de gestión sin gestoría incluida, precisamente porque incorporan ese servicio humano.
- Sin CRM ni inventario ni TPV: según la información publicada por Declarando, su propuesta se centra en facturación y fiscalidad para autónomos, sin gestión comercial, de stock ni de punto de venta.
- Pensado principalmente para autónomos, no para pymes con equipo: la segmentación de planes de Declarando se basa en el volumen de ingresos mensuales del autónomo, no en el número de usuarios, empleados o líneas de negocio.
Qué debe tener una alternativa si ya tienes gestoría propia
Si tu negocio ya cuenta con una asesoría o gestoría de confianza y lo que necesitas es un programa de gestión que te ahorre trabajo administrativo día a día (facturar, hacer seguimiento comercial, controlar stock, cobrar en tienda), pagar por un servicio de gestoría integrado en el software puede no compensar. Estos son los puntos que conviene revisar en ese caso:
- Facturación electrónica conforme a VERI*FACTU: con carácter general, cualquier programa de facturación en España debe adaptarse a los requisitos aplicables a tu caso; consulta con tu asesoría fiscal los detalles concretos para tu negocio.
- Exportación de datos compatible con tu gestoría: que puedas entregar a tu asesor la información contable en un formato que pueda utilizar sin fricción, sin depender de que la plataforma incluya su propio servicio de presentación de impuestos.
- CRM y seguimiento comercial integrado: un pipeline de oportunidades conectado con la misma ficha de cliente que usan la facturación y los presupuestos.
- Control de gastos con OCR: digitalización automática de tickets y facturas de proveedores como parte del día a día, no solo de cara a la declaración trimestral.
- Inventario y TPV, si tu negocio los necesita: control de stock y venta en el punto de venta conectados con el resto de la gestión.
- Sin depender del volumen de ingresos para acceder a funciones: que el precio y las funcionalidades no dependan de una franja de facturación mensual, sino de lo que tu negocio realmente necesita gestionar.
Clientum está pensado precisamente para ese perfil: facturación, contabilidad básica, CRM, control de gastos, tesorería, inventario y TPV integrados en un mismo sistema, con la posibilidad de exportar la información que tu gestoría externa necesite, sin incluir ni cobrar por un servicio propio de presentación de impuestos.
Comparativa: Declarando frente a Clientum
| Aspecto | Declarando | Clientum |
|---|---|---|
| Enfoque principal | Software de facturación + servicio de gestoría/asesoría fiscal incluido | Software de gestión integral del negocio: facturación, CRM, gastos, tesorería, inventario, TPV |
| Presentación de impuestos | Incluida por asesores de Declarando, según el plan | No incluida; la plataforma facilita la información para tu gestoría o para la presentación por tu cuenta |
| Facturación electrónica | Compatible con VERI*FACTU según su web | Facturación conforme a VERI*FACTU |
| CRM comercial | No forma parte de su propuesta según su información publicada | Integrado de forma nativa con presupuestos y facturas |
| Inventario y TPV | No mencionados en su catálogo según su web | Incluidos, conectados entre sí |
| Segmentación de planes | Por rango de ingresos mensuales del autónomo | Pensada para el negocio en su conjunto, no solo por volumen de ingresos |
| Prueba gratuita | 7 días, según su web (planes con gestoría) | Consulta las condiciones actuales de prueba directamente con Clientum |
Como con cualquier comparativa de precios de software, estos datos corresponden a la información publicada por Declarando en el momento de escribir este artículo y pueden cambiar; te recomendamos comprobar las tarifas y condiciones vigentes directamente en la web oficial de Declarando antes de contratar.
Cuándo sí puede compensar el servicio de gestoría integrado
Para un autónomo que empieza y no tiene todavía una asesoría de confianza, o que prefiere delegar por completo la parte fiscal en un equipo de expertos dentro de la misma plataforma que usa para facturar, el modelo de Declarando puede simplificar mucho la gestión: una única suscripción cubre tanto el software como la presentación de impuestos, con garantías específicas frente a sanciones según su información publicada. Ese valor añadido tiene sentido sobre todo mientras el negocio se mantiene dentro del perfil de «solo facturación y fiscalidad de autónomo»; en cuanto aparecen necesidades de gestión comercial, de stock o de punto de venta, ese mismo negocio va a necesitar herramientas adicionales que Declarando no cubre según su propuesta actual.
Garantías y soporte: qué promete Declarando según su web
Uno de los elementos que Declarando destaca especialmente en su información publicada son sus garantías asociadas a los planes con gestoría incluida. Según su web, todos los planes principales incluyen una «garantía antisanciones», pensada para cubrir al usuario ante posibles sanciones derivadas de errores en la presentación de impuestos gestionada por sus asesores. Los planes Pro y Premium añaden además una garantía de ahorro mínimo anual (desde 1.000€/año en el plan Pro hasta 2.000€/año en el plan Premium, según su información), y el plan Premium incluye soporte con tiempo de respuesta inferior a una hora. El nivel de soporte también varía según el plan: desde un chat con respuesta en menos de 24 horas en el plan Básico, hasta una atención ampliada durante los periodos de campaña fiscal en el plan Pro. Estas garantías forman parte del valor del servicio de gestoría incluido, por lo que conviene valorarlas junto con el resto de condiciones si lo que buscas es precisamente ese acompañamiento fiscal, y no solo el software de facturación.
Onboarding y cambio de gestoría
Según la información publicada por Declarando, el proceso de alta y cambio de gestoría hacia su servicio está pensado para completarse en menos de siete días, y en algunos casos en menos de 48 horas, incluyendo la recopilación de la documentación fiscal necesaria y la designación de Declarando como representante ante la Agencia Tributaria para la presentación de impuestos. Este proceso de onboarding es un elemento relevante a valorar si vienes de otra gestoría y quieres delegar la parte fiscal directamente en Declarando; en cambio, si tu intención es mantener tu propia asesoría y solo cambiar de programa de facturación, ese proceso de cambio de representación fiscal no aplica, y lo relevante pasa a ser, de nuevo, la facilidad para exportar tus datos hacia la nueva plataforma de gestión.
Migración de datos entre Declarando y Clientum
Si ya facturas con Declarando y valoras cambiar de plataforma (por ejemplo, porque tu negocio ha crecido y ahora necesitas CRM, inventario o TPV, o porque prefieres gestionar la fiscalidad con tu propia asesoría), conviene revisar qué formatos de exportación ofrece Declarando para tus clientes, facturas emitidas y gastos registrados, y confirmar con tu nueva gestoría o asesor cómo va a continuar la presentación de impuestos a partir del cambio. Es recomendable planificar el cambio coincidiendo con el cierre de un trimestre fiscal, para evitar solapamientos entre la información gestionada por Declarando y la que pase a gestionar tu asesoría o la nueva plataforma.
Para quién tiene más sentido cada opción
Declarando encaja bien en un autónomo sin gestoría propia que solo necesita facturar y quiere delegar por completo la presentación de impuestos en un servicio incluido en el mismo software. Un negocio que ya cuenta con su propia asesoría, o que necesita, además de facturar, hacer seguimiento comercial de clientes, controlar inventario o vender en un punto de venta físico, va a encontrar en Clientum una propuesta pensada para esa gestión más amplia del negocio, sin pagar por un servicio de gestoría que quizá ya tiene cubierto por su cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Declarando incluye la presentación de impuestos en el precio?
Sí, según la información publicada por Declarando, sus planes principales (Básico, Pro y Premium) incluyen la presentación de las declaraciones trimestrales y de la renta a cargo de sus asesores fiscales; el plan Verifactu Plus, en cambio, es solo software, sin ese servicio incluido.
¿Puedo usar Declarando si ya tengo mi propia gestoría?
Según su web, Declarando ofrece un plan más económico (Verifactu Plus) pensado para autónomos que ya cuentan con asesoría externa y solo necesitan el software de facturación, sin el servicio de presentación de impuestos incluido en los planes principales.
¿Declarando tiene CRM o gestión de inventario?
No, según la información publicada en su web, la propuesta de Declarando se centra en facturación y fiscalidad para autónomos; no incluye CRM comercial, control de inventario ni TPV.
¿Clientum también presenta mis impuestos como Declarando?
No; Clientum es un software de gestión que facilita la información contable y fiscal para que la presentes tú mismo o, más habitualmente, tu asesoría o gestoría externa, pero no incluye un servicio propio de presentación de impuestos como el que ofrece Declarando en sus planes principales.
¿Ambas plataformas cumplen con VERI*FACTU?
Sí, tanto Declarando como Clientum ofrecen facturación adaptada a los requisitos de VERI*FACTU según la información publicada por cada una; con carácter general, consulta con tu asesoría fiscal los requisitos concretos aplicables a tu caso.
¿Qué pasa si mi negocio de autónomo empieza a vender producto físico?
Con Declarando tendrías que combinar el software con otra herramienta de inventario o TPV, ya que no forman parte de su propuesta según su información publicada; una plataforma que incluya estas funcionalidades de forma integrada, como Clientum, evita esa combinación de herramientas distintas.
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Consulta también cómo funciona el CRM de Clientum y cómo funciona la gestión de gastos en Clientum.
