Billin (integrado en el grupo TeamSystem) es un programa de facturación online conocido por su interfaz sencilla y por dirigirse especialmente a autónomos y freelancers que empiezan a facturar. Su modelo de precios se basa, sobre todo, en límites de clientes, productos y documentos digitalizados por OCR según el plan contratado. En este artículo comparamos, con datos verificados en la propia web de Billin, cómo se compara con Clientum en precios, límites y funcionalidades, para negocios que buscan algo más que facturar.
Qué es Billin y qué ofrece según su propia información
Según la página de precios de Billin, la plataforma organiza su oferta en tres planes: Básico, Pro e Ilimitado, cada uno con un precio mensual distinto según se pague de forma mensual o anual (con un ahorro publicado de hasta el 18% en la modalidad anual). Billin ofrece una prueba gratuita de 30 días con acceso completo a todas las funciones, sin necesidad de tarjeta de crédito.
Entre las funcionalidades que Billin destaca en su web están la facturación electrónica (compatible con VERI*FACTU, Facturae y TicketBAI), presupuestos, tickets, albaranes y facturas proforma ilimitados en todos los planes, un módulo básico de inventario, recordatorios de pago, una aplicación móvil y, como novedades recientes, una integración con Shopify y una API en fase beta. Un dato relevante según su propia información es que la conciliación bancaria automática aparece marcada como función «próximamente», es decir, todavía no disponible de forma general en la plataforma en el momento de escribir este artículo.
El modelo de precios de Billin: límites por clientes, productos y escaneos
Lo más particular del modelo de Billin, según su información publicada, es que sus planes no se diferencian solo por funcionalidades, sino por límites muy concretos de número de clientes, número de productos dados de alta y número de documentos digitalizados por OCR al mes. El plan Básico, por ejemplo, limita la cuenta a entre 0 y 5 clientes, un único usuario, un máximo de 10 productos y solo 5 documentos de gasto digitalizados al mes. El plan Pro amplía esos límites (hasta 50 clientes, 3 usuarios, 50 productos y 50 escaneos), y solo el plan Ilimitado elimina los límites de clientes, usuarios y productos, aunque mantiene un tope de 250 escaneos OCR al mes incluso en su plan más caro.
- Límite de clientes desde el plan más barato: según la propia información de Billin, el plan Básico solo permite gestionar hasta 5 clientes en la cuenta, un límite que muchos negocios superan rápidamente.
- Límite de productos dados de alta: de 10 productos en el plan Básico a 50 en el Pro; solo el plan Ilimitado no tiene tope.
- Límite de escaneos OCR incluso en el plan más caro: el plan Ilimitado, pese a su nombre, mantiene un máximo de 250 documentos digitalizados al mes.
- Sin CRM ni TPV en el catálogo: la propuesta de Billin se centra en facturación y un inventario básico; no incluye un CRM comercial ni un TPV para vender en un punto de venta físico.
- Conciliación bancaria automática no disponible de forma general: según su propia web, esta función aparece anunciada como «próximamente», por lo que conviene confirmar su disponibilidad actual antes de contratar si es una función que necesitas desde el primer día.
Qué debe tener una alternativa a Billin si tu negocio ya tiene varios clientes
Si tu negocio ya gestiona más de un puñado de clientes, necesita dar de alta un catálogo de productos amplio, o quiere tener la conciliación bancaria funcionando desde el primer día, estos son los puntos que conviene revisar en cualquier alternativa a Billin:
- Sin límites artificiales de clientes ni de productos: que el número de clientes o de artículos de tu catálogo no dependa del plan contratado.
- Conciliación bancaria disponible ya, no como función futura: una función clave para llevar la tesorería al día, que conviene tener operativa desde el primer plan.
- Facturación electrónica conforme a VERI*FACTU: con carácter general, cualquier programa de facturación en España debe adaptarse a los requisitos aplicables a tu caso; consulta con tu asesoría fiscal los detalles concretos.
- CRM integrado de serie: un pipeline comercial conectado con la misma ficha de cliente que usan la facturación y los presupuestos.
- Digitalización de gastos sin límite mensual restrictivo: que el volumen de facturas de proveedor que digitalizas cada mes no dependa de un tope bajo incluso en el plan más caro.
- Inventario y TPV integrados: control de stock real (no solo un listado básico de productos) y venta en el punto de venta conectados con el resto de la gestión.
Clientum plantea precisamente esa combinación: facturación sin límites artificiales de clientes o productos, conciliación bancaria y control de tesorería, CRM, control de gastos con OCR, inventario y TPV integrados en un mismo sistema, pensado para que el crecimiento del negocio no choque con los límites del plan contratado.
Comparativa: Billin frente a Clientum
| Aspecto | Billin | Clientum |
|---|---|---|
| Estructura de precios | Planes según límite de clientes, productos y escaneos OCR al mes | Pensado para reunir la gestión esencial del negocio sin límites artificiales de clientes ni productos |
| Facturación electrónica | Compatible con VERI*FACTU, Facturae y TicketBAI según su web | Facturación conforme a VERI*FACTU |
| Conciliación bancaria | Anunciada como «próximamente» según su información publicada | Incluida en el control de tesorería |
| CRM comercial | No forma parte de su catálogo según su web | Integrado de forma nativa con presupuestos y facturas |
| Inventario | Módulo básico incluido, con límite de productos según el plan | Incluido, con variantes y puntos de reorden, sin límite de referencias por plan |
| TPV | No forma parte de su catálogo según su información publicada | Incluido, conectado con el inventario |
| Prueba gratuita | 30 días sin tarjeta, según su web | Consulta las condiciones actuales de prueba directamente con Clientum |
Como con cualquier comparativa de precios de software, estos datos corresponden a la información publicada por Billin en el momento de escribir este artículo y pueden cambiar, especialmente en lo relativo a funciones anunciadas como próximas; te recomendamos comprobar las tarifas y la disponibilidad actual de cada función directamente en la web oficial de Billin antes de contratar.
Digitalización de gastos: un límite que se mantiene incluso en el plan más caro
Un aspecto que conviene revisar con detalle en Billin es el límite de documentos digitalizados por OCR al mes, ya que, a diferencia de otros límites (clientes, productos, usuarios) que desaparecen en el plan Ilimitado, el tope de escaneos se mantiene incluso en ese plan superior, fijado en 250 documentos al mes según su información publicada. Para un negocio con un volumen alto de gastos de proveedores, tickets o compras recurrentes, ese límite puede alcanzarse con cierta facilidad, obligando a digitalizar manualmente los documentos que excedan el tope mensual. Es un punto que conviene calcular con el volumen real de gastos de tu negocio antes de decidir, más allá del precio de partida de cada plan.
Novedades de Billin: Shopify, API en beta y grupo TeamSystem
Según su información publicada, Billin forma parte del grupo TeamSystem, un proveedor europeo de software de gestión con presencia en varios países, lo que le da respaldo como empresa aunque el producto en sí mantenga su marca y su enfoque original centrado en autónomos y freelancers. Entre las novedades recientes que destaca en su web están una integración con Shopify, pensada para negocios que venden online y quieren sincronizar sus pedidos con la facturación, y una API todavía en fase beta, que permitiría en el futuro conectar Billin con otras herramientas del negocio. Al tratarse de funciones nuevas o en fase de pruebas según la propia Billin, conviene confirmar directamente con la plataforma su nivel de estabilidad y disponibilidad actual antes de depender de ellas para el funcionamiento diario del negocio.
Soporte según el plan contratado
El nivel de soporte de Billin también varía según el plan, de acuerdo con su información publicada: el plan Básico incluye soporte por email, el plan Pro añade chat, y solo el plan Ilimitado incluye también soporte telefónico. Para un negocio que valora poder resolver una incidencia por teléfono en un momento puntual (por ejemplo, durante el cierre de un trimestre fiscal), esto puede ser un factor a tener en cuenta al margen de los límites de clientes y productos, ya que implica que ese canal de soporte solo está disponible en el plan de mayor precio.
Migración de datos entre Billin y Clientum
Si ya facturas con Billin y valoras cambiar de plataforma, conviene revisar primero qué formatos de exportación ofrece para tus clientes, tu catálogo de productos y tu histórico de facturas, presupuestos y albaranes, y confirmar qué opciones de importación admite la plataforma de destino. Como con cualquier cambio de programa de facturación, es recomendable importar primero una muestra de datos, revisar que todo se ha trasladado correctamente (numeración de facturas, series, clientes duplicados) y mantener ambos sistemas accesibles durante un periodo breve antes de dar de baja el anterior.
Facturación proforma, albaranes y documentos: qué incluye Billin de serie
Un punto a favor de Billin, según su información publicada, es que la emisión de presupuestos, tickets, albaranes y facturas proforma es ilimitada en los tres planes, independientemente del límite de clientes o productos. Es decir, el límite no está en el tipo de documento que puedes emitir, sino en el número de clientes distintos a los que puedes facturar y en el catálogo de productos que puedes tener dado de alta simultáneamente. Para un negocio con pocos clientes pero mucha actividad documental con cada uno de ellos (por ejemplo, un proveedor que trabaja de forma recurrente con dos o tres grandes cuentas), esta estructura de límites puede no suponer un problema real; para un negocio que capta clientes nuevos con cierta frecuencia, en cambio, el límite de clientes puede convertirse rápidamente en el factor que obligue a subir de plan, incluso sin haber crecido en volumen de facturación.
Para quién tiene más sentido cada opción
Billin puede encajar bien en un freelancer que factura a un número reducido de clientes habituales, no necesita un catálogo amplio de productos ni CRM, y valora una interfaz sencilla para empezar rápido. Un negocio que ya gestiona una cartera de clientes más amplia, un catálogo de productos extenso, o que necesita conciliación bancaria activa, seguimiento comercial o venta en un punto de venta físico, va a encontrar en Clientum una propuesta pensada para esa gestión más completa, sin que el crecimiento del negocio choque con los límites del plan contratado.
Preguntas frecuentes
¿Billin limita el número de clientes que puedo gestionar?
Sí, según la información publicada por Billin, su plan Básico limita la cuenta a entre 0 y 5 clientes, y el plan Pro a un máximo de 50; solo el plan Ilimitado elimina ese límite.
¿Billin tiene conciliación bancaria automática?
Según su propia web, la conciliación bancaria aparece anunciada como función «próximamente», por lo que conviene confirmar su disponibilidad actual directamente con Billin antes de contratar si la necesitas desde el primer día.
¿Billin incluye un CRM para gestionar clientes potenciales?
No, según su información publicada, la propuesta de Billin se centra en facturación y un módulo básico de inventario; no incluye un CRM comercial como parte de su catálogo.
¿Cuántos documentos puedo digitalizar al mes con Billin?
Según su web, el límite de escaneos OCR va de 5 documentos/mes en el plan Básico a 250 documentos/mes en el plan Ilimitado, sin que ningún plan ofrezca digitalización verdaderamente ilimitada.
¿Ambas plataformas cumplen con VERI*FACTU?
Sí, tanto Billin como Clientum ofrecen facturación adaptada a los requisitos de VERI*FACTU según la información publicada por cada una; con carácter general, consulta con tu asesoría fiscal los requisitos concretos aplicables a tu caso.
¿Qué pasa si mi negocio crece y supera el límite de clientes o productos de mi plan en Billin?
Tendrías que subir a un plan superior, con un coste mensual mayor, únicamente por el volumen de clientes o del catálogo, aunque no necesites nuevas funcionalidades; conviene tenerlo en cuenta al proyectar el coste a medio plazo.
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Consulta también cómo funciona el CRM de Clientum y cómo funciona el control de inventario en Clientum.
