Contasimple es un programa de facturación y contabilidad online español, conocido sobre todo por ofrecer un plan gratuito de por vida, muy orientado a autónomos con un volumen de facturación reducido. A partir de ahí, sus planes de pago se organizan según el número de documentos que emites al año. En este artículo comparamos, con datos verificados en la propia web de Contasimple, cómo se compara con Clientum en precios, límites y funcionalidades, para negocios que necesitan algo más que facturar de forma puntual.
Qué es Contasimple y qué ofrece según su propia información
Según la página de precios de Contasimple, la plataforma ofrece cuatro niveles: un plan Básico gratuito de por vida, con acceso limitado y funciones premium disponibles solo durante los primeros 30 días; un plan Profesional (el más contratado según su web), con tarifa trimestral o anual (con un 20% de descuento en la modalidad anual); y un plan Ultimate, con documentos y productos ilimitados. Contasimple también ofrece una promoción de 30 días de plan Ultimate gratuito al darte de alta.
Entre las funcionalidades que Contasimple destaca en su web están la generación de facturas en varios idiomas (castellano, catalán, gallego, inglés, francés y alemán), los libros oficiales de la Agencia Tributaria (facturas emitidas y recibidas, bienes de inversión, gastos), la presentación de modelos fiscales (IVA 303/390, IRPF 130/100, retenciones de alquileres, operaciones intracomunitarias), la conciliación bancaria con generación de remesas SEPA, la digitalización de documentos certificada por la AEAT y la firma digital con certificado personal en el plan Ultimate. La plataforma también ofrece facturación electrónica avanzada (FACe) en sus planes de pago.
El modelo de precios de Contasimple: del plan gratuito a los límites por documentos anuales
La particularidad de Contasimple frente a otras plataformas de esta comparativa es que ofrece un plan realmente gratuito de por vida, aunque con límites muy estrechos: según su información publicada, el plan Básico gratuito permite solo 12 documentos al año, 5 productos, 10 clientes y 10 proveedores, además de un espacio de almacenamiento de apenas 5 MB. A partir de ahí, el plan Profesional amplía el límite a 500 documentos al año y 50 productos, con clientes y proveedores ilimitados, mientras que solo el plan Ultimate elimina también el límite de documentos y productos.
- Plan gratuito con límites muy estrechos: 12 documentos al año en el plan Básico gratuito, un volumen que la mayoría de negocios activos supera en el primer trimestre.
- Límite de documentos anuales en el plan intermedio: el plan Profesional, el más contratado según su web, limita a 500 documentos al año; superarlos obliga a subir al plan Ultimate.
- Almacenamiento limitado según el plan: de 5 MB en el plan gratuito a 1 GB en el plan Ultimate, un factor a considerar si digitalizas muchos documentos con archivos adjuntos.
- Sin CRM, inventario ni TPV en el catálogo: la propuesta de Contasimple se centra en facturación, contabilidad y cumplimiento fiscal; no incluye gestión comercial, control de stock ni venta en punto de venta físico.
Qué debe tener una alternativa a Contasimple si tu negocio necesita más que facturar
Si tu negocio ya emite más de unos pocos documentos al año, necesita hacer seguimiento comercial de sus clientes, o vende producto físico con control de stock, estos son los puntos que conviene revisar en cualquier alternativa a Contasimple:
- Sin límites artificiales de documentos por año: que el número de facturas, presupuestos o albaranes que emites no dependa de un tope anual del plan.
- Facturación electrónica conforme a VERI*FACTU: con carácter general, cualquier programa de facturación en España debe adaptarse a los requisitos aplicables a tu caso; consulta con tu asesoría fiscal los detalles concretos.
- CRM integrado de serie: un pipeline comercial conectado con la misma ficha de cliente que usan la facturación y los presupuestos.
- Control de gastos con OCR sin límite mensual restrictivo: digitalización automática de facturas y tickets de proveedores sin depender de un número reducido de escaneos de prueba.
- Inventario y TPV integrados: control de stock y venta en el punto de venta conectados con el resto de la gestión, sin depender de otra herramienta externa.
- Almacenamiento suficiente para tu documentación: espacio adecuado para conservar facturas, tickets y documentos adjuntos sin verte obligado a subir de plan solo por espacio.
Clientum plantea precisamente esa combinación: facturación sin límites artificiales de documentos por año, contabilidad básica, CRM, control de gastos con OCR, tesorería, inventario y TPV integrados en un mismo sistema, pensado para acompañar el crecimiento del negocio sin que el volumen de documentos determine qué funciones tienes disponibles.
Comparativa: Contasimple frente a Clientum
| Aspecto | Contasimple | Clientum |
|---|---|---|
| Estructura de precios | Plan gratuito muy limitado, y planes de pago según límite anual de documentos y productos | Pensado para reunir la gestión esencial del negocio sin límites artificiales de documentos por año |
| Facturación electrónica | FACe y compatibilidad fiscal según su información publicada | Facturación conforme a VERI*FACTU |
| CRM comercial | No forma parte de su catálogo según su web | Integrado de forma nativa con presupuestos y facturas |
| Inventario y TPV | No mencionados en su catálogo según su información publicada | Incluidos, conectados entre sí |
| Conciliación bancaria | Incluida, con generación de remesas SEPA | Incluida en el control de tesorería |
| Almacenamiento | De 5 MB (plan gratuito) a 1 GB (plan Ultimate) según su web | Pensado para no limitar tu documentación por espacio de almacenamiento |
| Prueba/plan gratuito | Plan Básico gratuito de por vida, con funciones premium solo 30 días, según su web | Consulta las condiciones actuales de prueba directamente con Clientum |
Como con cualquier comparativa de precios de software, estos datos corresponden a la información publicada por Contasimple en el momento de escribir este artículo y pueden cambiar; te recomendamos comprobar las tarifas y condiciones vigentes directamente en la web oficial de Contasimple antes de contratar.
El plan gratuito: para quién tiene sentido y dónde se queda corto
El plan Básico gratuito de Contasimple puede ser una opción razonable para quien factura de forma muy ocasional (por ejemplo, un autónomo a tiempo parcial con muy pocos clientes), ya que permite probar la plataforma sin coste. Sin embargo, el límite de 12 documentos al año equivale, en la práctica, a apenas uno al mes, un volumen que la mayoría de negocios con actividad regular supera con facilidad. Además, según su información publicada, las funciones premium (como los modelos fiscales completos o la conciliación bancaria avanzada) solo están disponibles durante los primeros 30 días tras el alta, incluso en el plan gratuito, lo que significa que, pasado ese periodo, el plan gratuito se queda con una funcionalidad bastante reducida frente a lo que se puede probar inicialmente.
Cumplimiento fiscal y libros contables: el punto fuerte de Contasimple
Según su información publicada, uno de los puntos donde Contasimple pone más énfasis es en el cumplimiento fiscal y la generación de los libros oficiales exigidos por la Agencia Tributaria: libro de facturas emitidas, libro de facturas recibidas, libro de bienes de inversión y libro de gastos, además de la presentación de los modelos de IVA (303 y 390), IRPF (130 y 100), retenciones de alquileres y operaciones intracomunitarias. Esta orientación tan centrada en la parte fiscal y contable puede ser un punto a favor para un autónomo que gestiona su propia contabilidad sin gestoría externa y valora tener esos libros generados automáticamente; para un negocio que ya delega esa parte en una asesoría y necesita, sobre todo, agilizar la gestión comercial del día a día (CRM, inventario, TPV), ese mismo enfoque puede quedarse corto.
Idiomas y formatos de factura
Contasimple destaca en su información publicada la posibilidad de generar facturas en varios idiomas (castellano, catalán, gallego, inglés, francés y alemán), algo relevante para negocios que facturan a clientes fuera de España o en distintas comunidades autónomas con lengua cooficial. El número de diseños de plantilla de documento también varía según el plan: 2 diseños en el plan Básico, 4 en el Profesional y 7 en el Ultimate, según su web. Si la personalización de la imagen de marca en tus facturas es importante para tu negocio, conviene revisar qué nivel de plan de Contasimple necesitarías para acceder al diseño que buscas, frente a una plataforma que no condicione las opciones de personalización al plan contratado.
Migración de datos entre Contasimple y Clientum
Si ya facturas con Contasimple y valoras cambiar de plataforma (por ejemplo, porque tu negocio ha superado el límite de documentos de tu plan, o porque necesitas CRM, inventario o TPV), conviene revisar qué formatos de exportación ofrece Contasimple para tus clientes, proveedores, facturas y libros contables, y confirmar qué opciones de importación admite la plataforma de destino. Es recomendable hacer una prueba con una muestra de datos antes de migrar el negocio completo, y conservar el acceso a Contasimple durante un periodo breve para poder consultar el histórico si lo necesitas.
Remesas SEPA y exportación de datos
Según su información publicada, Contasimple incluye la generación de remesas SEPA (agrupaciones de cobros o pagos bancarios) desde el plan Profesional, con un límite de 12 remesas incluidas en ese plan y remesas ilimitadas en el plan Ultimate. La plataforma también permite exportar la información a Excel, Dropbox y Google Drive, lo que facilita compartir los datos con una gestoría externa que no trabaje con el mismo software. Esta capacidad de exportación es un punto a valorar positivamente si tu negocio, aun necesitando funciones que Contasimple no ofrece (CRM, inventario, TPV), quiere mantener la posibilidad de intercambiar información fácilmente con otras herramientas o con tu asesoría durante una eventual migración a otra plataforma.
Para quién tiene más sentido cada opción
Contasimple puede encajar bien en un autónomo con una actividad muy reducida que solo necesita facturar de forma ocasional y valora no pagar nada mientras el volumen se mantenga bajo. Un negocio con actividad regular, que necesita emitir más de unos pocos documentos al año, hacer seguimiento comercial de clientes, controlar inventario o vender en un punto de venta físico, va a encontrar en Clientum una propuesta pensada para esa gestión más completa desde el principio, sin que el volumen de documentos determine qué funciones tienes disponibles.
Preguntas frecuentes
¿El plan gratuito de Contasimple es realmente gratis para siempre?
Según su información publicada, el plan Básico de Contasimple es gratuito de por vida, aunque con límites de 12 documentos al año y funciones premium disponibles solo durante los primeros 30 días tras el alta.
¿Cuántos documentos puedo emitir al año con Contasimple?
Según su web, el límite va de 12 documentos/año en el plan gratuito a 500 en el plan Profesional; solo el plan Ultimate ofrece documentos ilimitados.
¿Contasimple tiene CRM o gestión de inventario?
No, según la información publicada en su web, la propuesta de Contasimple se centra en facturación, contabilidad y cumplimiento fiscal; no incluye CRM comercial, control de inventario ni TPV.
¿Ambas plataformas cumplen con la normativa de facturación electrónica?
Contasimple ofrece FACe y cumplimiento con los modelos fiscales según su información publicada, y Clientum ofrece facturación conforme a VERI*FACTU; con carácter general, consulta con tu asesoría fiscal los requisitos concretos aplicables a tu caso.
¿Qué pasa si mi negocio de autónomo empieza a vender producto físico?
Con Contasimple tendrías que combinar el software con otra herramienta de inventario o TPV, ya que no forman parte de su propuesta según su información publicada; una plataforma que incluya estas funcionalidades de forma integrada, como Clientum, evita esa combinación de herramientas distintas.
¿Qué pasa si supero el límite de documentos de mi plan en Contasimple?
Tendrías que subir a un plan superior, con un coste mensual mayor, únicamente por el volumen de documentos emitidos, aunque no necesites nuevas funcionalidades; conviene tenerlo en cuenta al proyectar el coste a medio plazo.
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Consulta también cómo funciona el OCR de facturas en Clientum y cómo funciona el CRM de Clientum.
