Un estudio de tatuajes suele trabajar con presupuestos por diseño, señales o depósitos que el cliente paga por adelantado para reservar la cita, y sesiones que a veces se dividen en varias citas para un mismo trabajo; llevarlo sin un sistema claro complica saber qué queda pendiente de cobrar.
Qué necesita un estudio de tatuajes en su software de gestión
- Presupuesto por diseño: preparar un presupuesto según la complejidad y el tiempo estimado del tatuaje, antes de la primera sesión.
- Control de señales y depósitos: registrar el pago adelantado que hace el cliente para reservar la cita y descontarlo del importe final.
- Sesiones divididas en varias citas: llevar el control de qué parte de un trabajo ya se ha cobrado cuando se reparte en varias sesiones.
- Facturación conforme a VERI*FACTU: cada factura emitida al cliente debe cumplir con los requisitos de facturación electrónica aplicables a tu caso.
Por qué registrar la señal evita confusiones con el cliente
Cuando el pago de la señal no queda registrado con claridad, es fácil que haya dudas sobre cuánto queda pendiente el día de la cita; tenerlo reflejado desde el principio en el presupuesto evita discusiones y agiliza el cobro final.
Preguntas frecuentes
¿Puedo descontar la señal pagada del importe final automáticamente?
Sí, el depósito o señal se registra contra el presupuesto, de forma que el importe final ya refleja lo que queda pendiente.
¿Cómo gestiono un tatuaje que se hace en varias sesiones?
Cada sesión se puede facturar de forma independiente contra el mismo presupuesto, sin perder de vista lo que ya se ha cobrado.
¿Necesito facturar cada sesión por separado o puedo hacer una factura final?
Ambas opciones son posibles, según prefieras facturar cada sesión conforme se realiza o cerrar con una única factura al terminar el trabajo.
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