Un centro de yoga o pilates suele vender bonos de clases o cuotas mensuales en lugar de cobrar clase a clase; llevar el control de cuántas clases le quedan a cada alumno, o si su cuota mensual sigue activa, con notas sueltas complica el día a día en recepción.
Qué necesita un centro de yoga o pilates en su software de gestión
- Gestión de bonos de clases: facturar un bono de varias clases y llevar el control de cuántas quedan disponibles por alumno.
- Cuotas mensuales recurrentes: generar automáticamente la factura de la cuota de cada alumno cada mes, sin crearla desde cero.
- Ficha de alumno: un historial por alumno con sus bonos, cuotas y facturas, accesible desde el CRM.
- Facturación conforme a VERI*FACTU: tanto los bonos como las cuotas mensuales deben cumplir con los requisitos de facturación electrónica aplicables a tu caso.
Por qué automatizar la cuota mensual evita olvidos de cobro
Cuando la cuota de cada alumno hay que generarla manualmente cada mes, es fácil que alguna se olvide o se retrase; automatizar la facturación recurrente asegura que ningún alumno se quede sin facturar, sin depender de que alguien se acuerde de hacerlo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo combinar bonos de clases sueltas con cuotas mensuales?
Sí, cada alumno puede tener el tipo de contrato que le corresponda, ya sea un bono de clases o una cuota mensual recurrente.
¿El sistema avisa cuando un bono está a punto de agotarse?
El consumo del bono queda registrado en la ficha del alumno, de forma que se puede consultar en cualquier momento cuántas clases quedan disponibles.
¿Qué pasa si un alumno se da de baja a mitad de mes?
Se puede ajustar la facturación recurrente en el momento en que cambian las condiciones, sin tener que gestionarlo manualmente.
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