Una auditoría externa avanza mucho más rápido, y con menos fricciones, cuando la documentación que se va a revisar está ordenada y accesible de antemano, en lugar de tener que reconstruirla sobre la marcha a medida que el auditor la va solicitando.
Qué documentación suele revisarse en una auditoría externa, con carácter general
- Registros contables y justificantes asociados a las operaciones del periodo auditado.
- Conciliaciones bancarias y otros cuadres periódicos, para verificar que la contabilidad refleja la realidad.
- Contratos y documentación relevante de operaciones significativas del periodo.
Por qué mantener la documentación ordenada durante todo el año facilita la auditoría
Si la documentación se organiza solo cuando se acerca la auditoría, es fácil que falte algún justificante o que se tarde mucho en localizar la información solicitada. Mantener un orden continuo durante todo el ejercicio hace que la preparación de la auditoría sea mucho menos costosa.
Cómo responder a las incidencias que detecte el auditor
Es habitual que una auditoría detecte alguna incidencia o pregunta sobre partidas concretas; responder con la documentación de respaldo lista, en lugar de tener que buscarla en ese momento, agiliza mucho la resolución de esas dudas.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre una auditoría interna y una externa?
La auditoría interna la realiza la propia empresa como control periódico, mientras que la externa la realiza un auditor independiente, con carácter general para verificar la fiabilidad de las cuentas ante terceros.
¿Toda empresa está obligada a auditarse externamente?
No, con carácter general la obligación de auditoría externa depende de ciertos umbrales de tamaño de la empresa; consulta con tu asesoría los requisitos aplicables a tu caso concreto.
¿Cuánto tiempo antes debería empezar a prepararme para una auditoría?
Cuanta más antelación mejor, aunque si la documentación se mantiene ordenada durante todo el ejercicio, la preparación específica antes de la auditoría se reduce considerablemente.
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Consulta también cómo preparar el balance de situación de tu empresa y la checklist de auditoría interna sencilla para pymes.
