No hace falta esperar a una inspección o a la revisión de tu asesoría para comprobar que las cosas están en orden: una auditoría interna sencilla y periódica te permite detectar tú mismo los errores o huecos antes de que los detecte otra persona.
Qué revisar en una auditoría interna básica
- Numeración correlativa de facturas, sin saltos ni duplicados injustificados.
- Gastos con justificante: que todos los gastos registrados tengan su ticket o factura correspondiente.
- Datos fiscales de clientes y proveedores actualizados y completos.
- Documentación conservada según los plazos aplicables a tu actividad.
Por qué conviene hacerlo con cierta periodicidad, no solo una vez al año
Cuanto más tiempo pasa entre revisiones, más difícil es corregir errores porque el contexto de cada operación se olvida. Revisar con cierta frecuencia (por ejemplo, cada trimestre) hace que cualquier hallazgo sea más fácil de corregir mientras todavía está fresco.
Qué hacer si la revisión detecta algún error
Documentar el error encontrado y su corrección, en lugar de simplemente arreglarlo sin dejar rastro, te ayuda a identificar si es un caso puntual o un patrón que conviene corregir en el proceso, para que no vuelva a repetirse.
Preguntas frecuentes
¿Esta checklist sustituye a una auditoría externa formal?
No, es una revisión interna orientativa; para necesidades de auditoría formal o legal consulta con un profesional cualificado según los requisitos aplicables a tu negocio.
¿Con qué frecuencia debería hacer esta revisión?
Depende del volumen de tu negocio, pero una revisión trimestral suele ser un buen equilibrio entre detectar problemas pronto y no suponer una carga excesiva de tiempo.
¿Necesito conocimientos contables avanzados para hacer esta revisión?
Los puntos básicos de esta checklist (numeración de facturas, justificantes de gastos, datos completos) puedes revisarlos tú mismo; para cuestiones más técnicas, consulta con tu asesoría fiscal.
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Consulta también cómo preparar el cierre contable mensual y cómo exportar tus datos para tu gestoría.
Contenido informativo general; con carácter particular, consulta siempre con tu asesoría fiscal para tu caso concreto.
