Cambiar de gestoría sin planificar la transición con antelación puede dejar plazos fiscales sin cubrir o documentación importante sin transferir, justo en el cambio de una gestoría a otra.
Qué conviene preparar antes de cambiar de gestoría
- Recopilación de toda la documentación relevante que esté en manos de la gestoría actual.
- Calendario de plazos fiscales pendientes, para asegurarse de que ninguno se queda sin cubrir durante la transición.
- Comunicación clara con ambas gestorías sobre las fechas del cambio.
Por qué el momento del cambio importa tanto como el motivo
Cambiar de gestoría justo antes de un plazo fiscal importante puede generar confusión sobre quién se encarga de qué; elegir un momento con margen suficiente, alejado de plazos críticos, facilita mucho una transición ordenada.
Cómo verificar que la transición se ha completado correctamente
Confirmar con la nueva gestoría que toda la documentación necesaria ha llegado correctamente, y revisar que no queda ningún plazo fiscal pendiente sin cubrir por ninguna de las dos partes, evita sorpresas desagradables más adelante.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es el mejor momento para cambiar de gestoría?
Fuera de los periodos con plazos fiscales críticos suele ser más seguro, para dar margen a que la transición se complete sin prisas.
¿La gestoría anterior está obligada a entregar toda la documentación?
Con carácter general existe esa obligación, aunque conviene consultar con una asesoría legal para tu caso concreto si surgen dificultades en la entrega.
¿Debo avisar a Hacienda del cambio de gestoría?
Depende de si la gestoría anterior tenía representación autorizada ante la administración; conviene revisar este punto con la nueva gestoría al iniciar la relación.
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