Quipu es uno de los programas de facturación más populares entre autónomos en España, conocido por su interfaz sencilla y por estar centrado en facturación, contabilidad básica y control de tesorería. Es una opción muy razonable para quien solo necesita facturar y llevar sus cuentas al día, pero muchos autónomos que hacen crecer su negocio (contratan a alguien, empiezan a vender producto físico, necesitan hacer seguimiento comercial de sus clientes) se encuentran con que Quipu se queda corto en esas áreas. En este artículo comparamos Clientum y Quipu con datos verificados directamente en la web de Quipu, para que puedas decidir con información real.

Qué ofrece Quipu según su propia información

Según la información publicada por Quipu, sus planes actuales son tres: Starter, con precio promocional durante los primeros meses sobre un precio regular de referencia de 17€/mes, que incluye un número limitado de escaneos mensuales con lector automático de recibos, facturas y presupuestos ilimitados, previsión fiscal, aplicación móvil y soporte por email; Solution, el plan marcado como más popular, con precio promocional sobre un precio regular de referencia de 30€/mes, que añade conexión bancaria y conciliación, pedidos y albaranes, importador de nóminas, integraciones por API y soporte por chat y teléfono; y Premium, con precio promocional sobre un precio regular de referencia de 59€/mes, que suma conciliación bancaria automática, remesas bancarias, analítica y proyectos, panel de control de tesorería, previsiones ilimitadas y categorización automática de movimientos. Quipu incluye también un asistente de inteligencia artificial, llamado Genius AI, pensado para dar soporte al usuario, y su facturación está adaptada a los requisitos de VERI*FACTU.

Es una propuesta centrada, sobre todo, en la facturación, la digitalización de gastos por foto, la conciliación bancaria y el control de tesorería, con un límite de «escaneos» mensuales (el número de tickets o facturas que se pueden digitalizar automáticamente) que crece según el plan contratado. No aparece, entre sus funcionalidades destacadas, un CRM con pipeline comercial, un control de inventario con gestión de stock por variantes, ni un TPV para vender en el punto de venta. Esto no la convierte en una mala herramienta, sino en una plataforma con un alcance deliberadamente más acotado que el de un ERP pensado para cubrir toda la operativa de un negocio, más allá de la parte puramente financiera y fiscal.

Comparativa de precios y límites de uso

Un aspecto a tener en cuenta en el modelo de Quipu es que varios de sus planes limitan el número de «escaneos» (digitalizaciones automáticas de tickets y facturas) al mes: el plan Starter incluye un límite más reducido, que va creciendo en Solution y Premium. Para un negocio que recibe pocas facturas de proveedores al mes esto no supone un problema, pero conviene comprobar cuántas necesitas digitalizar realmente antes de elegir plan, porque superar el límite puede implicar subir de categoría antes de lo previsto. Estos precios y límites pueden cambiar con el tiempo; te recomendamos comprobar las tarifas y condiciones vigentes directamente en la web de Quipu antes de contratar.

Aspecto	Quipu	Clientum
Enfoque principal	Facturación, contabilidad básica y tesorería para autónomos	Gestión integral: facturación, CRM, gastos, tesorería, inventario, TPV
Facturación VERI*FACTU	Incluida	Incluida
Digitalización de gastos	Con límite mensual de escaneos según el plan	Incluida, sin límite de escaneos por plan
CRM	No forma parte de su catálogo principal	Integrado de forma nativa con presupuestos y facturas
Inventario	No forma parte de su catálogo principal	Incluido, con variantes y puntos de reorden
TPV	No forma parte de su catálogo principal	Incluido, conectado con el inventario
Tesorería y previsiones	Incluida, con más profundidad en los planes superiores	Incluida

Facturación y cumplimiento normativo

Tanto Quipu como Clientum ofrecen facturación adaptada a los requisitos de VERI*FACTU según la información publicada por cada uno. Con carácter general, esto implica que las facturas emitidas cumplen con los requisitos técnicos y de trazabilidad exigidos por la normativa; conviene, en cualquier caso, consultar con tu asesoría fiscal los requisitos concretos aplicables a tu actividad, especialmente si tu negocio tiene particularidades como distintos regímenes fiscales o facturación internacional.

Digitalización de gastos: escaneos limitados frente a sin límite

Uno de los puntos donde más se nota la diferencia de enfoque es la digitalización de gastos. Quipu limita el número de escaneos mensuales según el plan contratado, lo que tiene sentido para un autónomo que recibe pocas facturas de proveedores al mes, pero puede quedarse corto para un negocio con más volumen de gastos o con varios empleados registrando tickets. En Clientum, la digitalización de facturas y tickets con OCR no está limitada por plan, lo que resulta más predecible para negocios que digitalizan un volumen de gastos mayor o variable de un mes a otro.

CRM: la funcionalidad que Quipu no incluye

Si tu negocio depende de hacer seguimiento comercial de clientes potenciales, ver en qué fase está cada oportunidad de venta o convertir presupuestos en facturas sin volver a introducir datos, Quipu no ofrece esta funcionalidad como parte de su propuesta principal, centrada en facturación y contabilidad. En Clientum, el CRM forma parte del núcleo del sistema, con el pipeline comercial, los presupuestos y las facturas compartiendo la misma ficha de cliente.

Inventario y TPV: para negocios que venden producto físico

Lo mismo ocurre con el inventario y el TPV: son funcionalidades pensadas para negocios que gestionan stock (una tienda, un comercio, un almacén) o que cobran en un punto de venta físico, y no forman parte del catálogo principal de Quipu, más orientado a servicios y facturación de autónomos. Si tu negocio vende producto físico, necesita controlar existencias o cobrar en mostrador, esta es una de las diferencias más prácticas a la hora de elegir entre ambas plataformas.

Tesorería y previsiones financieras

Quipu ofrece un panel de control de tesorería y previsiones financieras, con más profundidad en sus planes superiores (remesas bancarias, categorización automática de movimientos, previsiones ilimitadas). Es una funcionalidad bien pensada para un autónomo o pequeño negocio que quiere anticipar su situación de caja sin depender de una hoja de cálculo aparte. Clientum ofrece también control de tesorería integrado con el resto de la facturación y los gastos del negocio, pensado para dar visibilidad sobre la caja sin necesidad de contratar el plan más alto para acceder a las funciones más completas.

Genius AI frente a funcionalidades operativas integradas

El asistente de inteligencia artificial de Quipu, Genius AI, está pensado para ayudar al usuario a resolver dudas y agilizar tareas dentro de la plataforma, una tendencia cada vez más habitual en el software de gestión. Conviene distinguir esto de lo que realmente determina cuánta gestión cubre una plataforma: un asistente de IA ayuda a usar mejor las funcionalidades que ya existen, pero no añade por sí mismo un CRM, un inventario o un TPV si esas piezas no forman parte del producto. Al comparar plataformas, merece la pena separar «qué hace más cómoda la herramienta» de «qué funcionalidades cubre realmente», porque son dos preguntas distintas a la hora de decidir si necesitas cambiar de programa.

Nóminas: importador frente a gestión integrada

Quipu incluye, en su plan Solution y superiores, un importador de nóminas, pensado para volcar en la plataforma los datos de nómina generados en otro sistema (típicamente el de una gestoría laboral), en lugar de gestionar las nóminas de forma nativa. Es una solución razonable para un autónomo con uno o pocos empleados que ya delega la gestión laboral en una asesoría externa. Si tu negocio prefiere tener la gestión de nóminas y RRHH conectada directamente con el resto de la facturación y la tesorería, sin depender de importar datos generados en otro sistema, conviene comprobar qué nivel de integración nativa ofrece cada plataforma en este apartado concreto.

Atención al cliente y soporte

Según la información publicada por Quipu, el nivel de soporte varía según el plan: el plan Starter incluye soporte por email, mientras que Solution y Premium añaden chat y teléfono. Como ocurre con otras plataformas de este tipo, el canal de soporte disponible puede marcar una diferencia real cuando surge una incidencia urgente, por ejemplo durante el cierre de un trimestre; conviene comprobar qué nivel de soporte incluye exactamente el plan que estés valorando, en lugar de asumir que todos los niveles de contratación de una misma plataforma ofrecen el mismo servicio.

Para quién tiene más sentido cada opción

Quipu encaja bien en autónomos y freelancers que solo necesitan facturar, llevar su contabilidad básica y controlar la tesorería, sin gestionar stock, sin necesitar un CRM comercial y sin vender en un punto de venta físico; su interfaz sencilla y su enfoque centrado hacen que sea una opción rápida de poner en marcha para ese perfil, especialmente si el volumen de gastos a digitalizar cada mes es reducido. Un negocio que, además de facturar, necesita hacer seguimiento comercial de clientes, controlar inventario, cobrar en tienda o gestionar nóminas de forma integrada, va a necesitar combinar Quipu con otras herramientas para cubrir esas funciones, mientras que en Clientum esas piezas ya vienen integradas desde el principio, sin depender de límites de digitalización de gastos por plan.

Migración de datos entre Quipu y Clientum

Si ya facturas con Quipu y valoras cambiar, conviene revisar qué formatos de exportación ofrece para tus clientes, productos y facturas históricas, y confirmar qué opciones de importación admite la plataforma de destino. Como con cualquier cambio de programa de facturación, es recomendable hacer una prueba con una muestra de datos antes de migrar el negocio completo, y mantener ambos sistemas en paralelo durante un periodo breve para confirmar que todo se traslada correctamente, especialmente si tu negocio ya tiene un histórico de conciliaciones bancarias o previsiones de tesorería que quieras conservar en la nueva plataforma.

Preguntas frecuentes

¿Quipu tiene límite en el número de facturas que puedo emitir?

Según la información publicada por Quipu, sus planes no limitan el número de facturas o presupuestos emitidos, pero sí el número de escaneos mensuales de gastos digitalizados, que crece según el plan contratado.

¿Puedo añadir un CRM a Quipu de forma independiente?

Quipu no incluye un CRM como parte de su catálogo principal según su información publicada; para tener el seguimiento comercial conectado con la facturación en el mismo sistema, necesitarías una plataforma que lo incluya de forma nativa, como es el caso de Clientum.

¿Ambas plataformas cumplen con VERI*FACTU?

Sí, tanto Quipu como Clientum ofrecen facturación adaptada a los requisitos de VERI*FACTU según la información publicada por cada una; con carácter general, consulta con tu asesoría fiscal los requisitos concretos aplicables a tu caso.

¿Qué pasa si mi negocio empieza a vender producto físico y uso Quipu?

Tendrías que combinar Quipu con otra herramienta de gestión de inventario o TPV, ya que no forman parte de su propuesta principal; una alternativa que incluya estas funcionalidades de forma integrada evita esa combinación de herramientas distintas.

¿El asistente de inteligencia artificial de Quipu sustituye a un CRM?

No; el asistente de Quipu (Genius AI) está pensado para dar soporte al usuario dentro de la plataforma, no para gestionar un pipeline comercial de oportunidades de venta como lo haría un CRM.

¿Qué pasa si supero el límite de escaneos mensuales de mi plan en Quipu?

Según la información publicada, cada plan de Quipu incluye un número determinado de escaneos automáticos al mes; superar ese límite de forma habitual suele ser la señal de que conviene revisar si el plan contratado sigue ajustándose al volumen real de gastos que digitaliza tu negocio, o si compensa cambiar a un plan superior o a una plataforma sin ese límite.

¿Cuál de las dos plataformas conviene más si mi negocio está creciendo?

Si tu negocio empieza a necesitar, además de facturar, hacer seguimiento comercial de clientes, vender producto físico con control de stock o cobrar en un punto de venta, conviene valorar una plataforma que incluya esas funcionalidades de forma integrada desde el principio, en lugar de ir añadiendo herramientas sueltas a medida que las vas necesitando.

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