El salario bruto que aparece en la nómina no es lo que realmente le cuesta un empleado a tu negocio: hay que sumar las cotizaciones sociales a cargo de la empresa y, según el caso, otros conceptos adicionales, para tener una cifra realista con la que calcular precios, márgenes o la viabilidad de una nueva contratación.
Qué conceptos suelen sumarse al salario bruto
- Cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa, que se calculan sobre el salario y suponen un porcentaje adicional relevante.
- Pagas extra prorrateadas, si no están ya incluidas en el cálculo mensual del salario bruto.
- Otros costes asociados: formación, equipamiento necesario para el puesto, o beneficios sociales si los hay.
Con carácter general, los porcentajes exactos de cotización varían según el tipo de contrato y la actividad; consulta las cifras vigentes con tu asesoría laboral para calcular el coste con precisión en tu caso.
Por qué este cálculo importa más de lo que parece
Sin el coste real, es fácil calcular mal si un proyecto o un cliente es rentable cuando se le asigna tiempo de un empleado, o decidir una contratación basándote solo en el salario bruto sin contar con el coste total que realmente asumirá el negocio cada mes.
Cómo usar el coste real para tomar decisiones
Una vez que tienes el coste real mensual (o por hora, si divides el coste mensual entre las horas trabajadas), puedes usarlo para calcular con más precisión el margen de un proyecto, el precio de una hora facturable, o si conviene ampliar equipo antes de asumir un nuevo volumen de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿El coste real es siempre el mismo porcentaje por encima del salario bruto?
No, varía según el tipo de contrato, la actividad y otros factores; consulta con tu asesoría laboral el porcentaje aproximado aplicable a tu situación concreta.
¿Debo incluir también el tiempo que dedico yo a gestionar al empleado?
Es un coste indirecto real, aunque no siempre se incluye en el cálculo básico; para un análisis más completo de rentabilidad puede tener sentido tenerlo en cuenta.
¿Cómo calculo el coste por hora a partir del coste mensual?
Dividiendo el coste mensual total entre las horas efectivas trabajadas al mes, teniendo en cuenta vacaciones y ausencias si quieres un dato más ajustado a lo largo del año.
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Consulta también cómo gestionar nóminas y RRHH en tu pyme y cómo dar de alta a un nuevo empleado paso a paso.
Contenido informativo general; con carácter particular, consulta siempre con tu asesoría laboral para tu caso concreto.
