Un software de facturación homologado o certificado es aquel que cumple con los requisitos técnicos exigidos por la normativa vigente (como VERI*FACTU en territorio común o TicketBAI en los territorios forales), garantizando que las facturas que genera cumplen con las condiciones legales de integridad, trazabilidad e inalterabilidad exigidas.
Qué comprobar antes de contratar un software de facturación
- Cumplimiento con la normativa aplicable a tu territorio: VERI*FACTU o TicketBAI, según dónde factures.
- Declaración responsable o certificación del proveedor sobre el cumplimiento de los requisitos técnicos exigidos.
- Actualizaciones frente a cambios normativos: que el proveedor mantenga el software adaptado si la normativa cambia.
- Generación correcta de los elementos exigidos: código QR, registro seguro, u otros elementos según el sistema aplicable.
Por qué no basta con «decir» que cumple la normativa
Antes de contratar, conviene pedir al proveedor información concreta sobre cómo cumple con los requisitos exigidos (no solo una afirmación genérica), y comprobar si existe alguna forma de verificar esa conformidad. Migrar de software una vez que ya llevas tu facturación en un sistema no homologado añade complejidad, así que conviene resolver esta duda antes de contratar, no después.
Preguntas frecuentes
¿Cualquier programa de facturación cumple automáticamente con VERI*FACTU?
No, el software debe estar específicamente adaptado a los requisitos técnicos de VERI*FACTU; confirma con el proveedor que su sistema cumple antes de contratarlo.
¿Qué pasa si mi software actual no está homologado?
Con carácter general, deberías cambiarlo por uno que cumpla la normativa vigente antes de que la obligación te aplique, para evitar quedarte con un sistema que no cumple los requisitos exigidos.
¿Un software homologado en territorio común sirve también en País Vasco o Navarra?
No necesariamente; VERI*FACTU y TicketBAI son sistemas distintos, así que si operas en ambos territorios conviene confirmar que el software cumple con los requisitos de cada uno según corresponda.
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Consulta también qué es VERI*FACTU y TicketBAI en el País Vasco y Navarra.
Contenido informativo general; con carácter particular, consulta siempre con tu asesoría fiscal para tu caso concreto.
