Dar de alta a un nuevo empleado implica más que firmar un contrato: hay una serie de datos y trámites que conviene tener organizados desde el primer día para no tener que perseguirlos más adelante.
Qué datos necesitas para dar de alta a un empleado
- Datos personales y fiscales: DNI/NIE, dirección, número de la Seguridad Social.
- Datos del contrato: tipo de contrato, jornada, fecha de inicio, categoría profesional.
- Datos bancarios para el pago de la nómina.
- Documentación específica del puesto, si aplica (titulaciones, certificados).
Pasos habituales al dar de alta a un empleado
- Recopila y verifica todos los datos personales y fiscales del empleado.
- Formaliza el contrato según el tipo acordado.
- Realiza el alta en Seguridad Social dentro del plazo correspondiente (con carácter general, antes del inicio de la actividad).
- Da de alta al empleado en tu sistema de gestión, para que quede listo para fichar y para el cálculo de su nómina.
- Comunícale las herramientas y procesos internos que va a usar desde el primer día.
Por qué conviene tener la ficha del empleado lista desde el primer día
Si el sistema de control horario, nóminas y gastos de empresa ya tiene al empleado dado de alta desde su primer día, evitas tener que reconstruir a mano su fichaje o sus datos de nómina de las primeras semanas, algo que ocurre con frecuencia cuando el alta se retrasa por falta de organización.
Preguntas frecuentes
¿En qué plazo debo dar de alta a un empleado en Seguridad Social?
Con carácter general, antes de que el empleado empiece a trabajar; consulta con tu asesoría laboral el plazo exacto aplicable a tu caso.
¿Necesito dar de alta al empleado en varios sistemas distintos?
Si tu sistema de control horario, nóminas y gastos está integrado, basta con darlo de alta una vez para que esté disponible en todas esas funciones.
¿Qué pasa si olvido algún dato al dar de alta a un empleado?
Puedes completarlo más adelante, pero cuantos más datos tengas desde el primer día, menos gestiones sueltas tendrás que hacer después, especialmente de cara a la primera nómina.
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Contenido informativo general; con carácter particular, consulta siempre con tu asesoría laboral para tu caso concreto.
