Si gestionas más de un negocio (por ejemplo, una sociedad y tu actividad como autónomo, o varias marcas distintas), duplicar herramientas para cada una suele significar pagar varias licencias y perder de vista la situación conjunta de tus negocios.
Qué necesitas para gestionar varias empresas a la vez
- Separación clara de datos: facturas, clientes y gastos de cada empresa deben quedar completamente separados entre sí.
- Cambio rápido entre empresas: poder pasar de una a otra sin cerrar sesión ni volver a iniciar el sistema.
- Numeración de facturas independiente para cada empresa, como exige la normativa.
- Visión conjunta cuando la necesites: poder ver de un vistazo cómo va cada negocio, aunque los datos estén separados.
El riesgo de mezclar varios negocios en un mismo sistema mal preparado
Usar el mismo espacio de trabajo para varias empresas sin una separación real de datos puede acabar mezclando facturas, numeraciones o clientes de negocios distintos, lo que además de generar confusión puede ser un problema de cara a la facturación electrónica y la contabilidad de cada empresa por separado.
Preguntas frecuentes
¿Necesito pagar una licencia distinta por cada empresa que gestiono?
Depende del proveedor; algunos sistemas permiten gestionar varias empresas dentro de una misma cuenta, mientras que otros requieren una licencia independiente para cada una. Confirma esto antes de contratar si es tu caso.
¿Puedo tener empleados que trabajen en varias de mis empresas a la vez?
Depende del sistema; algunos permiten dar acceso a un mismo usuario a varias empresas sin tener que crear cuentas separadas para cada una.
¿La numeración de facturas se mezcla entre empresas?
No debería; cada empresa debe mantener su propia numeración de facturas independiente, aunque gestiones todas desde el mismo sistema.
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