En transporte y logística, los gastos operativos (combustible, peajes, mantenimiento de flota, dietas de conductores) son constantes y dispersos: cada ticket de gasolinera o cada peaje es un justificante más que digitalizar. Sin un sistema que lo centralice, es fácil perder el control de cuánto cuesta realmente cada ruta.

Qué necesita una empresa de transporte en su software de gestión

• Digitalización de gastos con OCR: tickets de combustible, peajes y mantenimiento registrados en el momento, sin guardar papel.
• Facturación por porte o servicio: emitir facturas por cada envío o ruta realizada, con los datos correctos del cliente.
• Control de gastos por vehículo: saber cuánto cuesta operar cada vehículo de la flota, no solo el gasto total de la empresa.
• Gestión de proveedores: talleres, seguros y suministros centralizados junto al resto de la facturación.

Cada ticket, digitalizado al momento

Con Clientum, un conductor puede fotografiar el ticket de una gasolinera o un peaje y que el gasto quede registrado automáticamente, sin tener que guardar el papel para entregarlo a fin de mes.

Saber qué rutas o vehículos cuestan más de lo que deberían

Separar los gastos por vehículo (en lugar de verlos todos mezclados) permite detectar si un vehículo concreto está generando más gasto de mantenimiento o combustible de lo esperado, y decidir con datos si conviene revisarlo o sustituirlo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo asignar gastos a un vehículo concreto de mi flota?

Sí, puedes categorizar los gastos por vehículo o por ruta para ver el coste real de cada uno por separado.

¿Sirve para digitalizar tickets de peaje además de facturas de combustible?

Sí, el escáner OCR está pensado para cualquier ticket o factura de gasto, incluidos peajes y tickets de gasolinera.

¿Las facturas de porte también cumplen VERI*FACTU?

Sí, cualquier factura que emitas por un servicio de transporte debe cumplir los mismos requisitos de VERI*FACTU que el resto de tu facturación.

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