A la hora de elegir un programa de gestión para un negocio en España, tres nombres aparecen constantemente en las comparativas: Holded, Odoo y Clientum. Los tres permiten facturar, pero parten de planteamientos distintos: Holded es una plataforma española organizada en planes con módulos adicionales de pago; Odoo es un ERP modular de origen internacional pensado para escalar hacia procesos muy complejos; y Clientum es un ERP pensado específicamente para autónomos y pymes españolas, con la gestión esencial integrada desde el principio. En este artículo comparamos las tres opciones en precio, funcionalidades y facilidad de uso, con datos verificados directamente en las webs oficiales de Holded y Odoo.
Resumen rápido: en qué se diferencian
- Holded: planes con límite de facturas al año, usuarios y bancos conectados, con funcionalidades como inventario o nóminas disponibles como módulos adicionales de pago («Gems») en lugar de venir incluidas en todos los planes.
- Odoo: aplicaciones independientes (facturación, CRM, inventario, fabricación, RRHH, ecommerce y más) que se activan según necesidad, con precio por usuario y mes, y que suele requerir más tiempo de configuración o un partner especializado cuanto más módulos se combinan.
- Clientum: gestión esencial (facturación, CRM, gastos, tesorería, inventario, TPV) integrada desde el principio, pensada para empezar a usarse sin necesidad de configurar módulos independientes.
Precios: tres modelos distintos
Según la información publicada en sus respectivas webs, Holded ofrece varios planes (Plus, Básico, Estándar, Avanzado y Premium) con precios promocionales durante los primeros meses sobre un precio regular de referencia superior, cada uno con un límite distinto de facturas anuales, bancos conectados y usuarios incluidos, además de módulos adicionales de pago para funciones como inventario o nóminas. Odoo, por su parte, ofrece un plan gratuito limitado a una sola aplicación, un plan Estándar con acceso a todas las aplicaciones facturado por usuario y mes, y un plan Personalizado con funcionalidades adicionales como multiempresa y API externa, también por usuario y mes. Este modelo por usuario significa que el coste de Odoo crece de forma directa según el tamaño del equipo que necesite acceso al sistema.
Clientum, frente a estos dos modelos, plantea un precio pensado por negocio más que por usuario o por módulo activado, con la gestión esencial (facturación, CRM, gastos, tesorería, inventario y TPV) ya integrada, sin tener que sumar módulos adicionales de pago para acceder a funcionalidades como el control de stock. Estos precios y condiciones, en los tres casos, pueden cambiar con el tiempo; te recomendamos comprobar las tarifas vigentes en las webs oficiales de cada plataforma antes de contratar. Un ejercicio útil antes de decidir es calcular el coste anual completo de cada opción con el número real de usuarios y módulos que tu negocio necesitaría, en lugar de comparar únicamente el precio de entrada que aparece primero en cada página de tarifas.
| Aspecto | Holded | Odoo | Clientum |
|---|---|---|---|
| Modelo de precio | Planes con límites de facturas, usuarios y bancos, + módulos adicionales de pago | Por usuario y mes, con planes según funcionalidades y alojamiento | Pensado por negocio, con la gestión esencial integrada |
| Facturación VERI*FACTU | Incluida | Disponible a través de las apps de facturación | Incluida |
| CRM | Incluido en los planes | Aplicación independiente a activar | Integrado de forma nativa con presupuestos y facturas |
| Inventario | Módulo adicional de pago en determinados planes | Aplicación independiente (Inventario) a configurar | Incluido, con variantes y puntos de reorden |
| TPV | Disponible en la plataforma | Aplicación independiente (Punto de Venta) | Incluido, conectado con el inventario |
| OCR de gastos | Disponible dentro de gestión de gastos | Disponible según configuración de la app de Gastos | Incluido |
| Nóminas / RRHH | Módulo adicional de pago por empleado | Aplicaciones independientes (Empleados, Reclutamiento, Ausencias) | Gestión de nóminas y RRHH integrada |
| Complejidad de puesta en marcha | Media, según cuántos módulos adicionales se activen | Mayor cuantas más aplicaciones se combinan; frecuente el uso de un partner | Pensada para empezar a usarse sin configuración adicional |
Facturación electrónica y VERI*FACTU
Con carácter general, cualquier negocio en España debe emitir sus facturas conforme a los requisitos de facturación electrónica aplicables a su caso, lo que incluye las exigencias derivadas de VERI*FACTU. Tanto Holded como Clientum incluyen esta funcionalidad de forma directa dentro de su facturación; en Odoo, la facturación conforme a la normativa española depende de la configuración de la aplicación de Facturación dentro del ecosistema de apps. Consulta con tu asesoría fiscal los requisitos concretos aplicables a tu actividad antes de dar por hecho que cualquier plan cubre automáticamente tu caso particular, especialmente si facturas a distintos países.
CRM y gestión comercial
Las tres plataformas ofrecen CRM, pero con enfoques distintos. En Odoo, el CRM es una aplicación independiente que se activa y se conecta con el resto del ecosistema, lo que da mucha flexibilidad de configuración a cambio de más trabajo de puesta en marcha. En Holded, el CRM viene incluido dentro de los planes, con una estructura ya definida por la plataforma. En Clientum, el CRM forma parte del núcleo del sistema: el pipeline comercial, los presupuestos y las facturas comparten la misma ficha de cliente sin necesidad de configurar la conexión entre módulos distintos.
Inventario, TPV y nóminas: dónde está el módulo adicional
Este es, probablemente, el punto donde más difieren las tres plataformas en la práctica. Según la información publicada por Holded, tanto el inventario como las nóminas se ofrecen como módulos adicionales de pago sobre el plan base, lo que obliga a sumar ese coste si tu negocio los necesita. En Odoo, estas funcionalidades existen como aplicaciones independientes (Inventario, Empleados) que hay que activar y, en muchos casos, configurar para que compartan datos con el resto del sistema de forma coherente. En Clientum, el control de inventario, el TPV y la gestión de nóminas y RRHH están pensados como parte integrada de la propuesta, sin necesidad de contratar módulos adicionales ni de configurar la conexión entre aplicaciones distintas.
Curva de aprendizaje y tiempo de puesta en marcha
Odoo es, de las tres, la que habitualmente requiere más tiempo de configuración inicial, especialmente si se combinan varias aplicaciones que deben compartir datos entre sí; no es raro que empresas medianas o grandes recurran a un partner especializado en Odoo para la implementación. Holded, con su estructura de planes y módulos adicionales, suele tener una puesta en marcha más directa para la parte de facturación, aunque activar módulos adicionales implica pasos de configuración propios de cada uno. Clientum está pensado para que un autónomo o una pyme pequeña pueda empezar a facturar y a gestionar su negocio en días, sin depender de una implementación externa, dado que la facturación, el CRM, los gastos, la tesorería, el inventario y el TPV ya vienen conectados entre sí.
Funcionalidades adicionales: fabricación, ecommerce y proyectos
Más allá de la gestión esencial, cada plataforma añade funcionalidades pensadas para necesidades más específicas. Odoo destaca en este apartado por su amplitud: incluye aplicaciones para fabricación (control de materiales y órdenes de producción), creación de sitios web y comercio electrónico integrado con el resto del ERP, gestión de partes de horas, servicio de asistencia (helpdesk) y herramientas de marketing, todo dentro del mismo ecosistema de apps. Holded, por su parte, ofrece gestión de proyectos, gestión de activos, compras y facturas recurrentes, firma digital y soporte multidivisa, junto con su propia cuenta de negocio (Holded Wallet). Clientum no incluye fabricación ni comercio electrónico, y mantiene su propuesta centrada en la gestión esencial de un negocio de servicios, comercio o pequeña producción: facturación, CRM, gastos, tesorería, inventario, TPV y RRHH. Si tu negocio necesita fabricación con control de materiales o una tienda online conectada de forma nativa al ERP, esas dos funcionalidades concretas inclinan la balanza hacia Odoo frente a las otras dos opciones.
Alojamiento y seguridad de los datos
Otro punto que distingue especialmente a Odoo de las otras dos plataformas es la posibilidad de elegir dónde se alojan los datos: además de Odoo Online (la nube gestionada por Odoo), existe la opción de Odoo.sh o de instalar el sistema en servidores propios (on-premise), algo que puede ser relevante para empresas con requisitos concretos de residencia de datos o de integración con infraestructura propia. Holded y Clientum, como la mayoría de software de gestión en la nube pensado para autónomos y pymes, operan como servicio alojado por el propio proveedor, sin que el usuario tenga que gestionar servidores. Para la inmensa mayoría de pequeños negocios esto no supone una diferencia práctica relevante, pero conviene tenerlo en cuenta si tu empresa tiene políticas internas de seguridad que exigen un control específico sobre dónde se almacenan los datos.
Migración de datos entre plataformas
Si ya usas una de estas tres herramientas y valoras cambiar a otra, conviene planificar la migración con cuidado: revisar qué formatos de exportación ofrece la plataforma de origen para clientes, productos y facturas, comprobar qué opciones de importación admite la de destino, y decidir si necesitas mantener el histórico de facturación dentro del nuevo sistema o si te basta con conservarlo como archivo aparte. Hacer una prueba con una muestra reducida de datos antes de migrar el negocio completo ayuda a detectar a tiempo cualquier información que no se traslade correctamente entre sistemas.
Para quién tiene más sentido cada plataforma
Odoo tiene más sentido para empresas con procesos complejos que necesitan de verdad varias aplicaciones conectadas (fabricación, ecommerce a gran escala, estructuras multiempresa) y que cuentan con tiempo o presupuesto para una implementación cuidada, o que tienen requisitos concretos sobre dónde alojar sus datos. Holded encaja bien en negocios que prefieren empezar con un plan de facturación básico e ir añadiendo módulos de pago según crecen, o que valoran tener proyectos, activos y una cuenta de negocio integrada en la misma plataforma, asumiendo el trabajo de calcular el coste final según lo que vayan activando. Clientum está pensado para autónomos y pymes que necesitan la gestión esencial de su negocio (facturación, CRM, gastos, tesorería, inventario, TPV, nóminas) funcionando de forma coordinada desde el primer día, sin dedicar tiempo a la configuración de módulos independientes ni a evaluar funcionalidades como fabricación o comercio electrónico que no van a usar.
Preguntas frecuentes
¿Cuál de las tres plataformas es más barata?
Depende directamente de cuántos usuarios necesites (en el caso de Odoo) y de cuántos módulos adicionales necesites activar (en el caso de Holded); conviene calcular el coste real según las funcionalidades concretas que tu negocio va a usar, no solo el precio de entrada anunciado por cada plataforma.
¿Las tres permiten facturar conforme a VERI*FACTU?
Holded y Clientum incluyen esta funcionalidad de forma directa en su facturación; en Odoo depende de la configuración de la aplicación de Facturación. Con carácter general, consulta con tu asesoría fiscal los requisitos concretos aplicables a tu caso.
¿Puedo migrar de una plataforma a otra sin perder datos?
La posibilidad de exportar e importar clientes, productos y facturas depende de las opciones de cada herramienta; conviene revisar la documentación de exportación de la plataforma de origen y las opciones de importación de la de destino antes de decidir el cambio.
¿Cuál requiere menos tiempo de implementación?
De las tres, Clientum está pensada para empezar a usarse sin necesidad de configurar módulos independientes; Holded requiere configurar cada módulo adicional que se contrate; Odoo es, habitualmente, la que más tiempo de configuración exige cuantas más aplicaciones se combinen.
¿Qué debería mirar primero antes de decidir entre las tres?
Lo más útil es hacer una lista de las funcionalidades que tu negocio usa de verdad cada semana (facturación, CRM, gastos, inventario, TPV, nóminas) y comprobar en cada plataforma si vienen incluidas en el plan base o si suponen un coste o una configuración adicional.
¿Necesito ayuda externa para poner en marcha alguna de las tres?
Depende de la complejidad de tu negocio: Odoo es la que con más frecuencia se implementa con un partner especializado cuando se combinan varias aplicaciones; Holded y Clientum están pensadas, en general, para que un autónomo o una pyme pequeña pueda ponerlas en marcha sin depender de terceros, aunque siempre conviene comprobarlo con una prueba real antes de decidir.
Sigue leyendo
Consulta también alternativa a Odoo y Clientum vs Holded: comparativa completa.
