Un fontanero o electricista autónomo suele trabajar en varios domicilios distintos a lo largo del día, con presupuestos que hay que preparar antes de intervenir y materiales que varían de un trabajo a otro; gestionarlo todo sin un sistema común complica cuadrar cuentas a final de mes.
Qué necesita un fontanero o electricista en su software de gestión
- Presupuesto antes de la intervención: preparar un presupuesto con la mano de obra y los materiales necesarios para que el cliente lo acepte antes de empezar.
- Facturación desde el propio domicilio del cliente: emitir la factura nada más terminar el trabajo, sin depender de volver a la oficina.
- Control de gastos de materiales: digitalizar con OCR las facturas de compra en almacenes de material eléctrico o de fontanería.
- Facturación conforme a VERI*FACTU: cada factura emitida a particulares o empresas debe cumplir con los requisitos de facturación electrónica aplicables a tu caso.
Por qué separar mano de obra y materiales en el presupuesto da más confianza al cliente
Un presupuesto que solo muestra un importe total, sin desglosar qué corresponde a materiales y qué a mano de obra, genera más dudas en el cliente; desglosarlo con claridad ayuda a que el presupuesto se acepte con menos idas y vueltas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo preparar el presupuesto desde el móvil en el propio domicilio del cliente?
Sí, el presupuesto se puede preparar y enviar desde cualquier lugar, sin depender de un ordenador de oficina.
¿Cómo llevo el control de los materiales comprados para cada trabajo?
Las facturas de compra se digitalizan con OCR, lo que facilita ver qué se ha gastado en materiales para cada intervención.
¿El presupuesto aceptado se convierte directamente en factura?
Sí, una vez el cliente acepta el presupuesto, se convierte en factura sin tener que volver a introducir los datos del trabajo.
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