Un taller de reparación de electrodomésticos gestiona órdenes de reparación con piezas concretas que hay que pedir a proveedores, presupuestos que el cliente debe aceptar antes de intervenir, y un stock de recambios que varía constantemente según las marcas que se reparan.
Qué necesita un taller de electrodomésticos en su software de gestión
- Presupuesto antes de la reparación: preparar un presupuesto con el diagnóstico y las piezas necesarias, para que el cliente lo acepte antes de intervenir.
- Control de stock de recambios: saber qué piezas hay disponibles en el taller y cuáles hay que pedir a proveedores para cada reparación.
- Digitalización de facturas de proveedores: fotografiar las facturas de compra de recambios y que los datos se registren con OCR, sin teclear nada.
- Facturación conforme a VERI*FACTU: cada factura emitida al cliente por la reparación debe cumplir con los requisitos de facturación electrónica aplicables a tu caso.
Por qué el presupuesto previo evita discusiones con el cliente
Reparar un electrodoméstico sin que el cliente sepa de antemano qué piezas hacen falta y cuánto va a costar es la principal fuente de reclamaciones en un taller; tener el presupuesto por escrito, aceptado antes de intervenir, deja claro para ambas partes qué se va a hacer y por qué importe.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir el presupuesto aceptado directamente en factura?
Sí, una vez el cliente acepta el presupuesto de la reparación, se convierte en factura sin tener que volver a introducir los datos del cliente y las piezas.
¿Cómo controlo qué recambios tengo en el taller y cuáles debo pedir?
El panel de inventario muestra el stock disponible por referencia, lo que ayuda a saber si una pieza está en el taller o hay que encargarla al proveedor.
¿Puedo llevar el control de gastos de varios proveedores de recambios a la vez?
Sí, cada factura de proveedor se digitaliza y queda registrada de forma independiente, lo que facilita ver el gasto por proveedor.
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Consulta también cómo calcular el punto de reorden de inventario y cómo digitalizar gastos con OCR.
