Una óptica maneja un catálogo de monturas y lentes con muchas referencias distintas, además de graduaciones específicas por cliente y, en ocasiones, facturación a mutuas o aseguradoras; coordinar todo eso con hojas sueltas complica encontrar rápido lo que necesita cada cliente.
Qué necesita una óptica en su software de gestión
- Control de stock de monturas y lentes: saber qué referencias hay disponibles y cuáles conviene reponer antes de que se agoten.
- TPV para el cobro en tienda: cobrar las ventas del día a día de forma ágil, conectado con el resto del negocio.
- Facturación a mutuas y aseguradoras: emitir facturas con las condiciones específicas de cada mutua u aseguradora con la que trabaje la óptica.
- Facturación conforme a VERI*FACTU: tanto los tickets a clientes particulares como las facturas a mutuas deben cumplir con los requisitos de facturación electrónica aplicables a tu caso.
Por qué un catálogo bien organizado reduce el tiempo de venta
Cuando encontrar una referencia concreta de montura o lente depende de recorrer físicamente la tienda o preguntar a un compañero, cada venta se alarga más de lo necesario; tener el catálogo organizado y accesible desde el propio sistema agiliza la atención al cliente en el mostrador.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar a una mutua con condiciones distintas a un cliente particular?
Sí, cada mutua o aseguradora puede tener sus propias condiciones de facturación configuradas de forma independiente.
¿El TPV está conectado con el control de stock de monturas?
Sí, la venta en tienda se puede registrar de forma que afecte al inventario disponible, sin llevarlo por separado.
¿Cómo sé qué referencias conviene reponer?
El panel de inventario muestra el stock disponible por referencia, lo que ayuda a anticipar el próximo pedido antes de quedarte sin existencias.
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Consulta también cómo elegir un TPV o punto de venta para tu negocio y cómo calcular el punto de reorden de inventario.
