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Pipeline comercial del CRM de Clientum mostrando las oportunidades de venta por fase

Un lead que llega por una campaña de marketing y no recibe seguimiento a tiempo es, con frecuencia, una venta perdida. Cuando el traspaso entre marketing y ventas no está bien definido, es habitual que algunos leads se queden «en tierra de nadie» sin que nadie los contacte.

Qué información debería viajar con el lead desde marketing a ventas

  • Origen del lead: de qué campaña o canal llegó, útil para priorizar y para medir después qué funciona mejor.
  • Datos de contacto e interés mostrado: qué producto o servicio concreto le interesa, si se conoce.
  • Momento de la captación, para poder priorizar contactar antes a los leads más recientes.

Por qué conviene definir un tiempo máximo de primer contacto

El interés de un lead suele ser más alto justo después de mostrar interés (rellenar un formulario, pedir información) y decae con el tiempo. Definir un plazo máximo razonable para el primer contacto ayuda a no perder leads por simple demora.

Pipeline comercial del CRM de Clientum mostrando las oportunidades de venta por fase
Asignar cada lead a una persona responsable en cuanto entra evita que se quede sin seguimiento.

Cómo evitar que un lead se quede sin seguimiento

Asignar cada lead a una persona responsable en cuanto entra, y que quede visible si lleva tiempo sin recibir seguimiento, reduce mucho el riesgo de que se quede olvidado, especialmente cuando el volumen de leads es alto o el equipo comercial gestiona muchas oportunidades a la vez.

Preguntas frecuentes

¿Todos los leads merecen el mismo nivel de seguimiento?

No necesariamente; puedes priorizar según el interés mostrado o el ajuste con tu cliente ideal, dedicando más esfuerzo de seguimiento a los leads con mayor probabilidad de convertirse en venta.

¿Cómo sé qué canal de marketing me trae mejores leads?

Registrando el origen de cada lead y comparando después qué proporción de cada canal termina convirtiéndose en venta, no solo cuántos leads genera cada uno.

¿Qué hago con los leads que no se convierten en un primer momento?

Mantenerlos registrados para un seguimiento posterior tiene sentido, ya que un lead que no está listo para comprar ahora puede estarlo más adelante si se le sigue teniendo en cuenta.

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Consulta también cómo hacer seguimiento comercial de tus oportunidades de venta y qué KPIs comerciales seguir con tu CRM.

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