Los activos fijos (maquinaria, equipos informáticos, mobiliario, vehículos) suelen gestionarse en una hoja de cálculo que nadie actualiza después de la compra, lo que dificulta saber su estado real o su valor contable en un momento dado.

Qué conviene registrar de cada activo fijo

• Fecha de compra y coste de adquisición, como base para calcular la amortización.
• Vida útil estimada, para saber cuándo se prevé que el activo deje de ser productivo.
• Ubicación y responsable, especialmente si el activo puede moverse entre sedes o departamentos.

Por qué la amortización no es solo un dato contable

Con carácter general, la amortización refleja la pérdida de valor del activo con el uso; consulta con tu asesoría contable el método y los porcentajes aplicables a tu caso concreto. Más allá de lo contable, tener claro en qué punto de su vida útil está cada activo ayuda a planificar cuándo conviene renovarlo antes de que falle.

Cómo decidir si conviene reponer o seguir manteniendo un activo

Cuando el coste de mantener un activo (reparaciones, pérdida de eficiencia) empieza a acercarse al coste de sustituirlo, conviene revisar si sigue siendo la opción más rentable, algo más fácil de valorar si el historial de incidencias del activo está registrado.

Preguntas frecuentes

¿Qué se considera un activo fijo?

Con carácter general, un bien que la empresa usa de forma duradera para su actividad y no está destinado a la venta, como maquinaria, equipos o vehículos; consulta con tu asesoría contable los criterios exactos aplicables a tu caso.

¿Debo registrar también activos de poco valor?

Depende de tu criterio interno y de la normativa contable aplicable; muchas empresas fijan un umbral mínimo por debajo del cual no merece la pena llevar un control individualizado.

¿Con qué frecuencia debería revisar el listado de activos fijos?

Revisarlo al menos una vez al año, además de al comprar o dar de baja un activo, ayuda a mantener el registro actualizado y evitar sorpresas en el cierre contable.

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Consulta también cómo preparar el balance de situación de tu empresa y cómo elegir entre comprar o alquilar maquinaria.