Exportar o importar mercancías añade una capa de documentación y trámites que no existe en las operaciones nacionales, y organizarla bien desde el principio evita retrasos en aduana que pueden encarecer la operación o generar problemas con el cliente o proveedor.
Qué conviene tener organizado en cada operación internacional
- Documentación aduanera correspondiente a cada envío, según el tipo de mercancía y el país de destino u origen.
- Incoterm acordado, que determina quién asume cada coste y riesgo durante el transporte.
- Seguimiento del envío, para poder informar al cliente o anticipar retrasos en aduana.
Por qué el incoterm acordado afecta a mucho más que al precio final
El incoterm no es solo una cláusula del contrato; determina en qué punto exacto se transfiere el riesgo y quién paga cada parte del transporte, así que un incoterm mal entendido puede generar sorpresas en los costes o responsabilidades de una operación internacional.
Cómo anticipar problemas en aduana
Tener la documentación completa y correctamente cumplimentada antes de que la mercancía llegue a la aduana reduce mucho el riesgo de retrasos, que pueden generar costes adicionales de almacenaje o incumplimientos de plazo frente al cliente.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un agente de aduanas para operaciones internacionales?
Depende del volumen y complejidad de tus operaciones; para empresas que empiezan a exportar o importar, contar con un agente de aduanas suele facilitar mucho el proceso.
¿Qué es un incoterm y por qué es importante?
Es un conjunto de términos estandarizados que definen las responsabilidades de comprador y vendedor en una operación internacional; consulta con tu asesoría de comercio exterior cuál se ajusta mejor a cada operación.
¿Hay implicaciones fiscales específicas en las operaciones de importación y exportación?
Con carácter general sí, existen tratamientos específicos en materia de IVA y aranceles para este tipo de operaciones; consulta con tu asesoría fiscal los requisitos aplicables a tu caso concreto.
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Consulta también cómo facturar en otra divisa para exportación y cómo funciona el IVA en operaciones intracomunitarias.
