Esperar a que un cliente o proveedor imprima, firme y escanee un documento en papel añade días innecesarios a procesos que podrían cerrarse en minutos. La firma electrónica permite formalizar presupuestos, contratos u otros documentos sin ese ir y venir físico.
Qué tipos de documentos se suelen firmar electrónicamente
- Presupuestos y ofertas comerciales, para cerrar la aceptación del cliente sin demoras.
- Contratos con clientes, proveedores o colaboradores, formalizando el acuerdo de forma ágil.
- Documentación interna, como determinados acuerdos con empleados, según el tipo de documento.
Por qué la firma electrónica agiliza el cierre de acuerdos comerciales
Cuando un presupuesto se puede firmar desde el móvil o el ordenador en el momento en que el cliente lo revisa, se reduce la ventana de tiempo en la que ese cliente puede cambiar de opinión o distraerse con otra prioridad, acelerando el cierre de la venta.
Qué validez tiene, con carácter general, la firma electrónica
Con carácter general, la firma electrónica tiene reconocimiento legal en distintos niveles según el tipo utilizado (simple, avanzada, cualificada), cada uno con requisitos y validez probatoria distintos. Consulta con tu asesoría legal qué tipo de firma es adecuado para cada uso concreto en tu negocio.
Preguntas frecuentes
¿Todos los documentos se pueden firmar electrónicamente?
La mayoría de documentos comerciales sí, aunque determinados actos pueden requerir formalidades específicas; consulta con tu asesoría legal si tienes dudas sobre un documento concreto.
¿Qué diferencia hay entre los distintos tipos de firma electrónica?
Con carácter general existen distintos niveles (simple, avanzada, cualificada) con diferente nivel de seguridad y validez probatoria; el tipo adecuado depende de la importancia y el riesgo del documento a firmar.
¿Necesito el consentimiento del cliente para firmar de forma electrónica?
Es recomendable que ambas partes acuerden usar firma electrónica para el documento en cuestión, aunque los requisitos concretos pueden variar según el tipo de firma y documento.
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Consulta también cómo hacer un presupuesto profesional y cómo organizar la documentación digital de tu empresa.
Contenido informativo general; con carácter particular, consulta siempre con tu asesoría legal para tu caso concreto.
