Facturación electrónica y normativa

Cómo Facturar Ingresos de Patreon en España Patreon se ha convertido en una vía habitual de ingresos recurrentes para creadores, artistas, podcasters y educadores: tus seguidores pagan una suscripción mensual a cambio de contenido exclusivo. Pero al igual que ocurre con YouTube o Twitch, Patreon no te entrega automáticamente una factura de tus ingresos, y muchos creadores no saben bien a quién deben facturar ni cómo tratar el IVA. Quién es tu cliente fiscal en Patreon Aunque tus mecenas (patrons) son personas individuales repartidas por todo el mundo, tu relación contractual y de pago es con Patreon, la plataforma, no directamente con cada seguidor. Patreon actúa como intermediario que cobra a tus mecenas y te transfiere el importe neto, descontando su comisión. A efectos de facturación, dependiendo de tu contrato y de si Patreon actúa como agente de cobro o como comisionista, el tratamiento puede variar, por lo que conviene revisar los términos vigentes con tu asesor. Patreon y las empresas del grupo según el país Patreon opera a través de distintas entidades legales según el mercado, y en varios casos su entidad de facturación para creadores europeos está fuera de España. Si tu entidad de contraparte está en otro país de la UE, aplican las mismas reglas de inversión del sujeto pasivo que en otros servicios digitales: facturas sin IVA español, indicando la inversión del sujeto pasivo, siempre que estés correctamente dado de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios. Comisiones de Patreon y de las pasarelas de pago Patreon cobra su propia comisión de plataforma, y además las pasarelas de pago (tarjeta, PayPal) aplican las suyas. Estos costes son gasto deducible de tu actividad, y conviene llevar un registro claro del ingreso bruto por mecenazgo, las comisiones descontadas y el neto recibido en tu cuenta, para que tu contabilidad cuadre con los informes de Patreon. Declarar ingresos recurrentes de mecenazgo A diferencia de una venta puntual, el mecenazgo mensual genera un flujo recurrente que conviene facturar de forma periódica y sistemática, no de forma manual mes a mes. Muchos creadores emiten una única factura mensual a Patreon (o a la entidad correspondiente) por el total neto o bruto recibido en ese periodo, según cómo lo tenga configurado su asesor. Cómo automatizar tu facturación de Patreon con Clientum Configurar una factura recurrente mensual, con el tratamiento de IVA correcto y numeración conforme a VeriFactu, te permite dedicar tu tiempo a crear contenido en lugar de perseguir informes de ingresos cada mes para reconstruir tu facturación. Conclusión Los ingresos de Patreon requieren el mismo cuidado fiscal que cualquier otro servicio digital facturado a una plataforma internacional. Automatizar tu factura mensual te evita errores recurrentes. En Clientum puedes gestionar tu facturación como creador de contenido de forma sencilla. Solicita una demo y compruébalo. Fotografía: Alena Darmel / Pexels.

Cómo Facturar tus Ingresos de YouTube y AdSense en España Si monetizas un canal de YouTube a través de AdSense, seguramente ya sabes que Google no te envía una factura ni te pide que se la envíes de forma automática: el pago llega directamente a tu cuenta bancaria. Pero como creador de contenido dado de alta como autónomo en España, sí tienes la obligación de emitir tú mismo la factura correspondiente a esos ingresos, aunque el proceso no sea intuitivo a primera vista. Quién es realmente tu cliente cuando facturas a YouTube Cuando cobras por AdSense, tu cliente fiscal no es «YouTube» como marca, sino Google Ireland Limited, la entidad que gestiona los contratos de monetización de YouTube para creadores en Europa. Eso significa que estás facturando a una empresa establecida en otro país de la Unión Europea (Irlanda), lo que cambia por completo el tratamiento del IVA respecto a una venta nacional. El mecanismo de inversión del sujeto pasivo Al facturar un servicio (la cesión de espacio publicitario en tu canal) a una empresa de otro país de la UE que es sujeto pasivo de IVA, se aplica la regla de inversión del sujeto pasivo: tú emites la factura sin IVA (indicando «operación con inversión del sujeto pasivo» o «reverse charge»), y es Google Ireland quien autoliquida el IVA correspondiente en su país. Tú no repercutes IVA en esa factura. Alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) y VIES Para facturar correctamente a Google Ireland sin IVA, necesitas estar dado de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios y que tu NIF-IVA figure en el sistema VIES. Sin este alta, técnicamente no deberías facturar sin IVA a un cliente de otro país de la UE. Es un trámite que se hace una vez, a través del modelo 036, y que conviene tramitar antes de emitir tu primera factura a Google. El modelo 349: declarar tus operaciones con Google Ireland Además de tu declaración trimestral de IVA e IRPF habitual, las operaciones intracomunitarias como la facturación a Google Ireland deben declararse en el modelo 349, de forma mensual o trimestral según tu volumen. Es un paso que muchos youtubers autónomos desconocen hasta que su asesor se lo señala, o peor, hasta que reciben un requerimiento. Cómo facturar tus ingresos de YouTube con Clientum Puedes configurar una factura recurrente a Google Ireland Limited con inversión del sujeto pasivo, numerada correctamente y conforme a VeriFactu, de forma que cada mes solo tengas que actualizar el importe según lo que hayas generado en AdSense, sin reconstruir la factura desde cero. Conclusión Monetizar un canal de YouTube tiene sus propias reglas fiscales, distintas de facturar a un cliente español. Automatizar tu factura recurrente a Google Ireland te ahorra errores y tiempo cada mes. En Clientum puedes gestionar tu facturación como creador de contenido de forma sencilla. Solicita una demo y compruébalo. Fotografía: Anna Shvets / Pexels.

Facturación para Negocios de Dropshipping en España El dropshipping permite montar una tienda online sin tener stock propio: el cliente compra en tu web, y un proveedor externo (a menudo fuera de España o incluso fuera de la UE) envía el producto directamente. Es un modelo atractivo por su bajo capital inicial, pero fiscalmente es de los más complicados de facturar bien, porque intervienen al menos tres partes en cada operación: tú, el cliente y el proveedor. Por qué el dropshipping no es una venta simple a efectos de IVA En una tienda con stock propio, tú compras, almacenas y vendes: una sola cadena de IVA. En dropshipping, el producto nunca pasa por tus manos ni por España en muchos casos. Si tu proveedor está en China o fuera de la UE y envía directamente al cliente final en España, puede tratarse de una operación de importación en nombre del cliente, con reglas de IVA en el punto de venta (IOSS) para envíos de bajo valor, distintas de una venta doméstica normal. El régimen IOSS para ventas a distancia de bienes importados Desde la reforma del comercio electrónico en la UE, las ventas a consumidores europeos de productos importados de fuera de la UE con un valor no superior a 150 euros pueden acogerse al régimen IOSS (Import One Stop Shop), que te permite cobrar el IVA en el momento de la venta y declararlo de forma centralizada, evitando que el cliente pague IVA y aranceles sorpresa al recibir el paquete. Qué factura debes emitir tú como dueño de la tienda Aunque no manejes físicamente el producto, tú eres quien vende al cliente final, así que eres tú quien debe emitirle la factura, con tus datos fiscales, el IVA correspondiente según el régimen que apliques (nacional, OSS o IOSS) y numeración correlativa conforme a VeriFactu. La factura o recibo que te pase tu proveedor dropshipping es un gasto tuyo, no sustituye a la factura que debes dar a tu cliente. Márgenes ajustados, más razón para automatizar El dropshipping suele trabajar con márgenes estrechos y volumen de pedidos variable. Perder tiempo facturando cada venta a mano, o cometer errores de IVA que luego haya que corregir, reduce aún más ese margen. Automatizar la facturación desde el primer pedido es, en este modelo de negocio, casi una condición de rentabilidad. Cómo facturar tu tienda de dropshipping con Clientum Con un sistema de facturación conectado a tus pedidos, puedes aplicar automáticamente el régimen de IVA correcto según el origen del producto y el destino del cliente, numerar tus facturas sin errores y mantenerte conforme a VeriFactu, sin tener que estudiar caso por caso cada venta. Conclusión El dropshipping simplifica la logística, pero no la facturación. Entender qué régimen de IVA aplica a cada venta y automatizar la emisión de facturas es clave para no acumular errores. En Clientum puedes ordenar la facturación de tu negocio de dropshipping. Solicita una demo y compruébalo. Fotografía: Tima Miroshnichenko / Pexels.

Facturación para Vendedores de Amazon FBA en España Vender con Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) tiene una ventaja enorme: Amazon almacena, empaqueta y envía tus productos por ti. Pero esa comodidad logística viene con una complejidad fiscal que muchos vendedores subestiman, especialmente cuando Amazon distribuye tu stock entre almacenes de varios países europeos. Por qué Amazon FBA complica la facturación Cuando usas FBA con el Programa de Logística de Amazon paneuropea, tus productos pueden almacenarse en Alemania, Francia, Polonia, Italia o España según la demanda. Cada vez que tu mercancía se mueve entre países para almacenarse, eso puede generar una operación asimilada a una entrega intracomunitaria, con obligación de darte de alta a efectos de IVA en esos países. Esto es distinto de una tienda que solo vende desde un almacén en España. El informe de transacciones de Amazon no es tu contabilidad Amazon te ofrece informes muy detallados de ventas, comisiones y logística, pero no genera automáticamente las facturas fiscales que necesitas emitir en España, ni te dice en qué países estás obligado a registrarte a efectos de IVA. Esa interpretación fiscal y la emisión de facturas correctas sigue siendo tu responsabilidad como vendedor. OSS, IOSS y almacenes en varios países Si vendes a consumidores en la UE desde stock almacenado en España y superas los 10.000 euros anuales en ventas intracomunitarias, aplicas el régimen OSS. Pero si Amazon almacena tu stock en varios países (típico en FBA paneuropeo), es posible que necesites darte de alta a efectos de IVA en cada país de almacenamiento, independientemente del umbral OSS, porque las transferencias de stock entre almacenes se tratan como operaciones intracomunitarias propias. Comisiones de Amazon y su tratamiento fiscal Las comisiones de venta, de gestión logística (FBA) y de almacenaje son gastos deducibles de tu actividad. Es habitual que Amazon factura estos servicios desde Luxemburgo, lo que implica inversión del sujeto pasivo en tu declaración de IVA: tú mismo declaras el IVA de ese servicio recibido, en lugar de que te lo repercuta Amazon. Cómo ordenar tu facturación de Amazon FBA con Clientum Dado el volumen de pedidos que suele manejar un vendedor FBA, automatizar la generación de facturas a partir de tus ventas —con el IVA correcto según el régimen que te aplique— es la única forma realista de mantener tu contabilidad al día sin dedicarle horas cada semana. Conclusión La logística de Amazon FBA te ahorra tiempo operativo, pero no resuelve tu facturación fiscal. Cuanto antes automatices la emisión de facturas a partir de tus pedidos, menos margen de error tendrás en tu declaración de IVA. En Clientum puedes gestionar la facturación de tu negocio Amazon FBA de forma ordenada. Solicita una demo y compruébalo. Fotografía: Polina Tankilevitch / Pexels.

Facturar en Etsy Siendo Autónomo en España: Guía Práctica Etsy es el escaparate favorito de miles de creadores y artesanos para vender piezas hechas a mano, vintage o productos personalizados. Pero cuando llega el momento de declarar esas ventas, muchos vendedores descubren que Etsy no les facilita facturas fiscales válidas en España: solo recibos de pedido y un resumen de ventas mensual pensado para su propio control interno, no para Hacienda. Por qué el resumen de ventas de Etsy no es una factura Etsy te muestra cuánto has vendido, qué comisiones te ha cobrado y cuánto has recibido, pero ese panel no sustituye a una factura. Como autónomo en España, debes emitir tú mismo las facturas de tus ventas, con tus propios datos fiscales, numeración correlativa y el IVA correctamente desglosado, sin depender de lo que te muestre la plataforma. IVA en Etsy: ventas nacionales, a la UE y fuera de la UE Si vendes a clientes en España, aplicas el IVA español según el tipo de producto. Si vendes a consumidores de otros países de la UE y tus ventas intracomunitarias a distancia superan los 10.000 euros anuales, entras en el régimen OSS y debes aplicar el IVA del país de destino. Y si vendes a clientes fuera de la UE, esas ventas suelen estar exentas de IVA, pero necesitas conservar la documentación que acredite la exportación. Las comisiones de Etsy y su reflejo fiscal Etsy cobra comisión por publicación, por transacción y, si usas Etsy Payments, una comisión de procesamiento de pago. Estas comisiones son un gasto deducible de tu actividad, y conviene registrarlas correctamente junto con tus ingresos para que tu declaración de IVA e IRPF refleje el resultado real de tu tienda, no solo el importe bruto de ventas. VeriFactu y las tiendas de Etsy Aunque vendas desde una plataforma internacional, tu obligación de cumplir VeriFactu como autónomo en España no cambia: cada factura que emitas debe estar numerada correlativamente, ser inalterable y, según tu caso, remitirse a la AEAT o incluir el código QR verificable. Etsy no te ofrece esta capacidad, así que necesitas gestionar la facturación con una herramienta aparte conectada a tus ventas. Cómo facturar tus ventas de Etsy con Clientum La forma más eficiente de llevar esto al día es registrar tus pedidos de Etsy en un sistema de facturación que aplique automáticamente el IVA correcto según el destino de cada venta, numere tus facturas sin huecos y cumpla VeriFactu, sin que tengas que crear cada factura manualmente a partir del panel de Etsy. Conclusión Vender en Etsy no te libera de tus obligaciones fiscales como autónomo en España. Automatizar la facturación de tus pedidos te ahorra tiempo y te protege ante una posible inspección. En Clientum puedes gestionar la facturación de tu tienda Etsy de forma sencilla y conforme a VeriFactu. Solicita una demo y compruébalo. Fotografía: RDNE Stock project / Pexels.

Facturar Cobros de tu Tienda WooCommerce en España WooCommerce es el plugin de WordPress más usado para vender online, y su flexibilidad es su gran ventaja: puedes conectarlo casi a cualquier pasarela de pago y adaptarlo a tu negocio. Esa misma flexibilidad, sin embargo, significa que la facturación fiscal no viene resuelta de fábrica. Si no configuras algo específico, tu tienda WooCommerce genera pedidos y recibos, pero no facturas legales. La diferencia entre un pedido de WooCommerce y una factura Cuando un cliente compra en tu tienda, WooCommerce registra el pedido, el importe y el método de pago. Eso es informacion interna de gestión, no un documento fiscal. Para que sea una factura válida en España necesita numeración correlativa, tus datos fiscales completos, el desglose del IVA aplicado por tipo, y cumplir los requisitos técnicos de VeriFactu (huella, trazabilidad y, en su caso, envío a la AEAT). Plugins de facturación para WooCommerce: qué cubren y qué no Existen plugins que generan PDFs con aspecto de factura a partir del pedido. El problema es que muchos no llevan numeración correlativa real ni cumplen VeriFactu, y algunos permiten editar o eliminar facturas ya emitidas, lo que va justo en contra del principio de inalterabilidad que exige la nueva normativa. Antes de confiar en un plugin, comprueba que cumple estos tres puntos: numeración sin huecos, registro inalterable y compatibilidad VeriFactu. IVA según el tipo de producto y el destino de la venta Si vendes productos con distintos tipos de IVA (general, reducido, superreducido) necesitas que cada factura desglose correctamente el tipo aplicado a cada línea, no solo el total del pedido. Y si vendes a clientes de otros países de la UE, recuerda que a partir de 10.000 euros anuales en ventas intracomunitarias a distancia debes aplicar el régimen OSS y facturar con el IVA del país de destino. Cómo automatizar la facturación de WooCommerce con Clientum La forma más segura de resolver esto es separar la gestión de la tienda (que sigue haciendo WooCommerce) de la facturación fiscal (que gestiona un sistema conforme a VeriFactu). Al registrar tus ventas en Clientum, cada pedido se convierte en una factura numerada correctamente, con el IVA bien desglosado y sin riesgo de que un plugin la modifique después de emitida. Conclusión WooCommerce es una herramienta excelente para vender, pero la facturación fiscal necesita una pieza aparte que cumpla la normativa española. En Clientum puedes convertir tus pedidos en facturas correctas y conformes a VeriFactu sin complicaciones. Pide una demo y compruébalo tú mismo. Fotografía: Kampus Production / Pexels.

Cómo Facturar las Ventas de tu Tienda Shopify en España Shopify es una de las plataformas más usadas para montar una tienda online, pero tiene un punto ciego que sorprende a muchos autónomos y pymes: no genera facturas fiscalmente válidas en España. Los correos de confirmación de pedido que recibe tu cliente son justificantes de compra, no facturas conforme a la normativa española. Si vendes desde España, esa diferencia te puede costar un disgusto con Hacienda. Por qué Shopify no resuelve la facturación fiscal española Shopify es una plataforma internacional pensada para funcionar en decenas de países con normativas distintas. Sus recibos de pedido no incluyen numeración correlativa, no distinguen correctamente los tipos de IVA aplicables en España y no cumplen los requisitos técnicos de VeriFactu. Por eso la mayoría de tiendas Shopify en España usan una herramienta de facturación conectada o generan las facturas aparte a partir de los pedidos. Qué debe llevar cada factura de tu tienda Shopify Para que una factura sea válida en España necesita, como mínimo: numeración correlativa sin huecos, tus datos fiscales completos (nombre o razón social, NIF, dirección), los datos del cliente cuando aplique, el desglose de base imponible e IVA por tipo, la fecha de expedición y de la operación, y una descripción clara de los productos vendidos. Ninguno de estos campos se completa automáticamente en el recibo estándar de Shopify. IVA en ventas online: régimen general y el régimen OSS Si vendes solo a clientes en España, aplicas el IVA español estándar según el tipo de producto. Pero si tus ventas a consumidores de otros países de la UE superan los 10.000 euros anuales (sumando todas tus ventas intracomunitarias a distancia), debes darte de alta en el régimen OSS (One Stop Shop) y aplicar el IVA del país del comprador, declarándolo todo de forma centralizada. Muchas tiendas Shopify con clientes en varios países de la UE ya están dentro de este régimen sin saberlo, lo que puede generar facturas mal emitidas si no se gestiona correctamente. VeriFactu y tu tienda Shopify Con la entrada en vigor de VeriFactu, los sistemas de facturación deben garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada factura emitida, con huella (hash), y remitir los registros a la AEAT o incluir código QR verificable. Shopify, por sí solo, no ofrece esta funcionalidad. Necesitas un sistema de facturación conectado a tu tienda que sí cumpla VeriFactu para no quedar expuesto en una inspección. Cómo automatizar la facturación de tus pedidos Shopify con Clientum La forma más práctica de resolver esto es generar tus facturas desde un sistema pensado para el cumplimiento fiscal español, aplicando el tipo de IVA correcto a cada pedido, con numeración automática y conforme a VeriFactu, sin tener que facturar pedido a pedido de forma manual. Así conviertes cada venta de tu tienda en una factura legal en segundos, sin depender del recibo de Shopify. Conclusión Vender en Shopify no te exime de las obligaciones de facturación en España. Cuanto antes conectes tus pedidos a un sistema que aplique el IVA correcto, numere tus facturas y cumpla VeriFactu, antes dejarás de facturar a mano o de improvisar. En Clientum puedes automatizar la facturación de tu tienda online de forma sencilla. Solicita una demo y compruébalo. Fotografía: Kampus Production / Pexels.

Cómo Facturar Correctamente los Cobros de PayPal como Autónomo en España PayPal es una de las formas más habituales de cobrar entre autónomos y freelancers, especialmente cuando se trabaja con clientes internacionales o se venden productos y servicios online. Sin embargo, es muy frecuente la duda de si el propio PayPal genera automáticamente la factura que necesitas, o si el correo de confirmación de pago es suficiente para Hacienda. En este artículo aclaramos cómo facturar correctamente cuando cobras a través de PayPal. Lo que envía PayPal no es tu factura Cuando recibes un pago por PayPal, la plataforma envía una notificación y genera un registro de la transacción dentro de tu cuenta, con el importe, la fecha y los datos del pagador. Esto es un justificante de que el dinero ha entrado en tu cuenta, pero no cumple automáticamente los requisitos de una factura española: no lleva la numeración correlativa de tu propia serie de facturación, ni desglosa el IVA de la operación de la forma en que exige la normativa, ni incluye tus datos fiscales completos como emisor de una factura. Por qué necesitas emitir tu propia factura igualmente Como autónomo, la obligación de facturar nace de la operación económica que realizas (una venta, un servicio prestado), no del medio de cobro que utilices. Esto significa que, cobres por transferencia, tarjeta, PayPal o cualquier otra pasarela, tienes que emitir tú mismo la factura correspondiente a esa operación, con tu numeración, tus datos fiscales y el IVA (o su exención, según el caso) correctamente reflejado. Esto es especialmente importante si tu cliente es otro autónomo o empresa que necesita la factura para deducirse el gasto o el IVA soportado: el registro de PayPal no le sirve para eso, necesita tu factura completa. Casos habituales: clientes nacionales, de la UE y de fuera de la UE Si facturas a un cliente en España, aplicarás el IVA que corresponda a tu actividad de forma general. Si facturas a un cliente autónomo o empresa de otro país de la Unión Europea, es habitual aplicar la inversión del sujeto pasivo (factura sin IVA, indicando esta circunstancia), siempre que ambas partes estén correctamente identificadas a efectos de IVA intracomunitario. Si tu cliente está fuera de la Unión Europea, generalmente se trata de una exportación de servicios, también sin IVA en muchos casos. En cualquiera de estos escenarios, el hecho de cobrar por PayPal no cambia estas reglas: solo es el medio de pago, no determina el tratamiento fiscal de la operación. Comisiones de PayPal y su reflejo en tu contabilidad PayPal cobra una comisión por cada transacción, que reduce el importe neto que finalmente recibes. A efectos de facturación, debes emitir la factura por el importe total acordado con tu cliente (no por el importe neto tras comisión), y registrar la comisión de PayPal como un gasto propio de tu actividad, normalmente deducible, de forma independiente a la factura emitida al cliente. Cómo simplificar la facturación de tus cobros por PayPal La forma más ordenada de trabajar es emitir la factura desde tu programa de facturación en el momento de cerrar la venta o prestar el servicio, y marcar posteriormente esa factura como cobrada cuando el pago llegue a través de PayPal, en lugar de depender únicamente de las notificaciones de la plataforma para llevar tu control de facturación. Con Clientum puedes emitir tus facturas con la numeración y el IVA correctamente aplicado independientemente del medio de cobro, y llevar el control de qué facturas están cobradas y cuáles siguen pendientes, incluyendo las que recibes a través de PayPal. Preguntas frecuentes ¿Tengo que declarar los ingresos de PayPal aunque no emita factura? Sí. La obligación de declarar los ingresos existe independientemente de si has emitido factura o no, por lo que es importante regularizar cualquier cobro no facturado cuanto antes. ¿PayPal informa a Hacienda de mis cobros? Las entidades de pago pueden estar sujetas a obligaciones de información a las autoridades fiscales según la normativa vigente, por lo que es recomendable declarar correctamente todos tus ingresos, se reciban por el medio que se reciban. ¿Debo emitir factura si el cliente es un particular? Como autónomo, generalmente sí debes emitir factura o, en determinados casos de venta directa, un ticket simplificado, según la naturaleza de tu actividad. ¿Qué pasa si PayPal me devuelve un pago (reembolso)? En ese caso debes emitir una factura rectificativa o un abono correspondiente a la factura original, reflejando la devolución del importe. Conclusión PayPal es una herramienta de cobro muy útil, pero no sustituye tu obligación de emitir factura por cada operación. Entender esta diferencia desde el principio te evita problemas con Hacienda y con tus propios clientes cuando necesitan una factura completa. Si quieres facturar tus cobros de PayPal (y de cualquier otro medio de pago) de forma ordenada y conforme a la normativa española, en Clientum tienes facturación, presupuestos y control de cobros en un mismo sitio. Puedes solicitar una demo sin compromiso. Fotografía: Anete Lusina / Pexels.

Facturar con Stripe en España: Por Qué el Recibo No Es una Factura Legal Cada vez más negocios españoles cobran a través de Stripe: tiendas online, SaaS, cursos digitales, suscripciones o servicios profesionales cobrados con tarjeta. Stripe genera automáticamente un recibo de pago (receipt) tras cada cobro, y muchos autónomos y pequeñas empresas asumen, por error, que ese recibo ya cumple su obligación de facturar. No es así, y entender la diferencia es importante para evitar problemas con Hacienda, especialmente con la llegada de VeriFactu. Qué es exactamente un recibo de Stripe El recibo que genera Stripe tras un cobro confirma que un pago se ha realizado correctamente: importe, fecha, método de pago y un identificador interno de la transacción. Es un justificante de pago, pensado principalmente para el cliente y para la propia gestión de Stripe, pero no es un documento fiscal con validez de factura en España. Qué le falta a un recibo de Stripe para ser una factura válida Una factura española debe incluir, entre otros elementos, los datos fiscales completos del emisor (nombre o razón social, NIF, domicilio) y del destinatario cuando corresponda, una numeración correlativa dentro de una serie propia del negocio, y el desglose de la base imponible y el IVA aplicado como conceptos separados. El recibo de Stripe no incluye estos datos fiscales estructurados ni sigue una numeración correlativa propia de tu negocio: usa identificadores internos de Stripe, no una serie de facturación fiscal. Además, un recibo no permite a tu cliente (si es autónomo o empresa) deducirse el IVA de esa compra, porque no responde a la pregunta que exige Hacienda: qué operación se ha realizado, entre quién y quién, y con qué tratamiento fiscal. El recibo solo confirma que un pago se ha efectuado. VeriFactu añade una exigencia adicional Con la implantación de VeriFactu, las facturas emitidas por negocios sujetos a esta obligación deben generarse desde un sistema informático que cumpla determinados requisitos: encadenamiento de registros mediante hash, posibilidad de incluir un código QR de verificación, y en su caso, remisión de los registros a la Agencia Tributaria según el sistema elegido. Un simple recibo de Stripe no cumple ninguno de estos requisitos, porque no ha sido generado por un sistema de facturación certificado para este fin. Cómo facturar correctamente los cobros de Stripe La forma correcta de operar es mantener Stripe como pasarela de cobro, y emitir tu factura oficial desde tu propio programa de facturación por cada venta o servicio cobrado a través de Stripe, con tu numeración, tus datos fiscales completos y el IVA correctamente desglosado. Esa factura es el documento que debes conservar, declarar y, si tu cliente lo solicita, entregarle como justificante válido. Con Clientum puedes emitir estas facturas de forma ágil por cada cobro recibido a través de Stripe u otras pasarelas de pago, manteniendo la numeración correlativa, el IVA correctamente aplicado y preparando tu negocio para los requisitos de VeriFactu, sin depender únicamente de los recibos automáticos de la pasarela de pago. Preguntas frecuentes ¿Puedo usar el recibo de Stripe como justificante de gasto? No es recomendable como único justificante fiscal. Para que un gasto sea deducible correctamente conviene contar con una factura completa emitida por el proveedor, no solo un recibo de pago. ¿Stripe puede generar facturas válidas para España? Stripe ofrece herramientas de facturación en algunos de sus productos, pero la responsabilidad de que esa factura cumpla la normativa española (numeración, IVA, VeriFactu) recae en cómo la configures o en el software de facturación que utilices junto a Stripe. ¿Qué pasa si nunca he emitido factura por mis cobros de Stripe? Conviene regularizar la situación cuanto antes, emitiendo las facturas correspondientes a los cobros realizados y ajustando tus declaraciones si es necesario, idealmente con el apoyo de tu asesoría. ¿Esto afecta también a otras pasarelas de pago? Sí. El mismo principio aplica a PayPal, Square, o cualquier pasarela de cobro: el justificante de pago que generan no sustituye a la factura fiscal que debes emitir tú como vendedor. Conclusión Stripe es una herramienta excelente para cobrar, pero no para facturar. Confundir el recibo de pago con la factura fiscal es un error habitual que puede generar problemas con Hacienda, especialmente ahora que VeriFactu exige que las facturas se generen desde un sistema de facturación adecuado. Si cobras a través de Stripe u otras pasarelas y quieres emitir tus facturas correctamente desde el primer día, en Clientum tienes facturación adaptada a la normativa española y preparada para VeriFactu. Puedes solicitar una demo sin compromiso. Fotografía: Mikhail Nilov / Pexels.

Facturación Recurrente: Cómo Automatizar Cobros de Suscripciones y Servicios Periódicos Cada vez más autónomos y pymes ofrecen servicios que se cobran de forma periódica: cuotas mensuales de mantenimiento, suscripciones a un producto digital, honorarios recurrentes de asesoría o gestoría, alquileres de equipos, o membresías. Si cada mes tienes que crear manualmente la misma factura para los mismos clientes, es muy probable que estés perdiendo tiempo (y cometiendo errores) que se pueden evitar por completo. En este artículo explicamos qué es la facturación recurrente, qué ventajas aporta automatizarla y qué debes tener en cuenta para hacerlo correctamente a nivel fiscal. ¿Qué es la facturación recurrente? La facturación recurrente consiste en emitir facturas de forma periódica y repetitiva a un mismo cliente, normalmente por un importe fijo (aunque también puede variar), sin necesidad de generar cada documento desde cero. Es habitual en modelos de suscripción, servicios de mantenimiento, cuotas de socios o clientes, alquileres y honorarios profesionales recurrentes. A diferencia de una factura puntual, la recurrente se basa en una plantilla o configuración inicial (cliente, concepto, importe, periodicidad) que se repite automáticamente cada ciclo: mensual, trimestral o anual, según se haya acordado. Por qué automatizar la facturación recurrente Hacerlo manualmente cada mes tiene varios riesgos: olvidar facturar a algún cliente, cometer errores al copiar datos de una factura anterior, retrasar el envío (y por tanto el cobro) simplemente por falta de tiempo, o perder el control de qué clientes están al día y cuáles tienen pagos pendientes. Automatizar este proceso elimina estos riesgos y libera tiempo que se puede dedicar a atender clientes o captar nuevos. Además, una facturación recurrente bien gestionada mejora la previsibilidad de ingresos: sabes de antemano qué vas a facturar cada mes, lo que facilita hacer proyecciones de tesorería más fiables. Qué debe tener en cuenta un autónomo al facturar de forma recurrente Aunque el proceso se automatice, la factura recurrente debe seguir cumpliendo los mismos requisitos legales que cualquier otra: numeración correlativa sin huecos, IVA correctamente aplicado, retenciones de IRPF si corresponde, y conservación de todas las facturas emitidas. También es importante tener un proceso claro para dar de baja a un cliente que cancela su suscripción o servicio, de forma que no se generen facturas después de que la relación haya terminado. Facturación recurrente vs recordatorios manuales Algunos autónomos optan por un sistema intermedio: usar recordatorios en el calendario para acordarse de facturar cada mes, pero seguir creando cada factura a mano. Esto reduce el riesgo de olvidos, pero no elimina el tiempo dedicado ni el riesgo de errores al introducir los datos. La automatización real consiste en que el propio sistema genere y, si se desea, envíe la factura sin intervención manual en cada ciclo. Cómo funciona la facturación recurrente en Clientum Con Clientum puedes configurar una factura recurrente una sola vez (cliente, concepto, importe y periodicidad) y el sistema se encarga de generarla automáticamente en cada ciclo, manteniendo la numeración correlativa y aplicando el IVA y las retenciones correspondientes. Esto es especialmente útil para gestorías, despachos profesionales, empresas de mantenimiento o cualquier negocio con clientes de cuota fija mensual. Preguntas frecuentes ¿La factura recurrente puede tener un importe variable cada mes? Sí, aunque lo habitual es que el importe sea fijo. Si varía (por ejemplo, por consumo), se puede ajustar antes de emitir cada factura del ciclo. ¿Qué pasa si un cliente cancela su servicio a mitad de mes? Debes dar de baja la facturación recurrente para ese cliente y, si corresponde, emitir una factura o abono proporcional al periodo realmente prestado. ¿Es obligatorio enviar la factura automáticamente al cliente? No es obligatorio que el envío sea automático, aunque sí recomendable para agilizar el cobro. Puedes optar por generarla automáticamente y revisarla antes de enviarla. ¿Cambia algo a nivel de IVA si la facturación es recurrente? No. Cada factura recurrente debe declarar el IVA correspondiente en el periodo en que se emite, igual que una factura puntual. Conclusión Si tu negocio factura periódicamente a los mismos clientes, automatizar ese proceso no es solo una cuestión de comodidad: reduce errores, mejora el control de cobros pendientes y te da una visión más clara de tus ingresos recurrentes mes a mes. En Clientum puedes configurar tu facturación recurrente en pocos minutos y dejar que el sistema genere tus facturas automáticamente cada ciclo. Si quieres verlo funcionar con un caso similar al tuyo, puedes solicitar una demo sin compromiso. Fotografía: Pavel Danilyuk / Pexels.