Preparar la documentación para tu gestoría cada trimestre puede ser una tarea rápida o una carrera de última hora, según cómo tengas organizadas tus facturas y gastos durante el resto del trimestre.
Qué suele pedir una gestoría cada trimestre
- Facturas emitidas del periodo, con sus datos completos.
- Facturas y tickets de gasto deducibles, con sus justificantes.
- Movimientos bancarios relevantes del periodo.
- Cualquier documento adicional específico de tu actividad (nóminas si tienes empleados, por ejemplo).
Por qué la última semana del trimestre suele ser un caos
Cuando las facturas y los gastos se van registrando a lo largo del trimestre, exportarlos al final es cuestión de minutos. El problema aparece cuando se deja todo para el último momento: reunir tickets sueltos, facturas en el correo y movimientos bancarios dispersos lleva mucho más tiempo que si ya estaban centralizados.
Cómo facilitar el envío a tu gestoría
Si llevas tu facturación y tus gastos en un sistema centralizado, puedes generar un export con todo el periodo en unos clics y enviarlo directamente a tu gestoría, en lugar de reunir documentos sueltos de varias fuentes distintas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dar acceso directo a mi gestoría a mi sistema de facturación?
Depende del proveedor; algunos sistemas permiten crear un usuario de solo lectura o exportación para que tu gestoría consulte los datos directamente, sin que tengas que enviarle nada manualmente.
¿Qué formato suele pedir una gestoría para los datos?
Varía según la gestoría y su propio software; algunas piden un Excel o CSV, otras aceptan exportaciones directas del programa de facturación. Confirma el formato con tu gestoría antes de preparar el envío.
¿Con qué frecuencia debería enviar la información a mi gestoría?
Lo habitual es hacerlo trimestralmente, coincidiendo con los plazos de presentación de impuestos, aunque algunas gestorías prefieren un envío mensual para repartir el trabajo.
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Consulta también modelo 303: cómo prepararlo y modelo 130: cómo prepararlo.
