Un despacho de arquitectura o ingeniería trabaja con proyectos largos, divididos en fases (anteproyecto, proyecto básico, proyecto de ejecución, dirección de obra), cada una facturable por separado. Gestionar esto con facturas sueltas sin relación entre sí dificulta ver el estado real de cada proyecto.
Qué necesita un despacho de arquitectura o ingeniería en su software de gestión
- Presupuestos por fases de proyecto: desglosar el proyecto en fases facturables, cada una con su propio importe.
- Facturación parcial por fase: emitir factura al completar cada fase, sin esperar al cierre completo del proyecto.
- Control de gastos por proyecto: desplazamientos, visados colegiales, licencias, separados por proyecto para conocer su rentabilidad real.
- Cumplimiento VERI*FACTU: cada factura emitida a un cliente o promotor debe cumplir los requisitos legales vigentes.
Facturar cada fase sin perder la relación con el proyecto
Con Clientum puedes generar el presupuesto global de un proyecto y emitir facturas parciales por cada fase completada, manteniendo la trazabilidad de cuánto se ha facturado y cuánto queda pendiente del total presupuestado.
Ver la rentabilidad real de cada proyecto
Los gastos de un proyecto de arquitectura o ingeniería (desplazamientos a obra, tasas, visados) pueden acumularse sin que se note hasta el cierre. Registrarlos por proyecto, en lugar de mezclados con los gastos generales del despacho, permite ver con claridad si un proyecto concreto está siendo rentable.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dividir un proyecto en varias fases facturables?
Sí, puedes desglosar el presupuesto de un proyecto en fases y emitir una factura al completar cada una, en lugar de facturar todo de golpe al final.
¿Puedo llevar varios proyectos abiertos a la vez con sus propios gastos?
Sí, puedes separar los gastos y las facturas emitidas por proyecto, para ver la rentabilidad de cada uno de forma independiente.
¿Las facturas por fase también cumplen VERI*FACTU?
Sí, cualquier factura que emitas, sea por el proyecto completo o por una fase parcial, debe cumplir los mismos requisitos de VERI*FACTU que el resto de tu facturación.
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