Cómo Facturar las Ventas de tu Tienda Shopify en España
Shopify es una de las plataformas más usadas para montar una tienda online, pero tiene un punto ciego que sorprende a muchos autónomos y pymes: no genera facturas fiscalmente válidas en España. Los correos de confirmación de pedido que recibe tu cliente son justificantes de compra, no facturas conforme a la normativa española. Si vendes desde España, esa diferencia te puede costar un disgusto con Hacienda.
Por qué Shopify no resuelve la facturación fiscal española
Shopify es una plataforma internacional pensada para funcionar en decenas de países con normativas distintas. Sus recibos de pedido no incluyen numeración correlativa, no distinguen correctamente los tipos de IVA aplicables en España y no cumplen los requisitos técnicos de VeriFactu. Por eso la mayoría de tiendas Shopify en España usan una herramienta de facturación conectada o generan las facturas aparte a partir de los pedidos.
Qué debe llevar cada factura de tu tienda Shopify
Para que una factura sea válida en España necesita, como mínimo: numeración correlativa sin huecos, tus datos fiscales completos (nombre o razón social, NIF, dirección), los datos del cliente cuando aplique, el desglose de base imponible e IVA por tipo, la fecha de expedición y de la operación, y una descripción clara de los productos vendidos. Ninguno de estos campos se completa automáticamente en el recibo estándar de Shopify.
IVA en ventas online: régimen general y el régimen OSS
Si vendes solo a clientes en España, aplicas el IVA español estándar según el tipo de producto. Pero si tus ventas a consumidores de otros países de la UE superan los 10.000 euros anuales (sumando todas tus ventas intracomunitarias a distancia), debes darte de alta en el régimen OSS (One Stop Shop) y aplicar el IVA del país del comprador, declarándolo todo de forma centralizada. Muchas tiendas Shopify con clientes en varios países de la UE ya están dentro de este régimen sin saberlo, lo que puede generar facturas mal emitidas si no se gestiona correctamente.
VeriFactu y tu tienda Shopify
Con la entrada en vigor de VeriFactu, los sistemas de facturación deben garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de cada factura emitida, con huella (hash), y remitir los registros a la AEAT o incluir código QR verificable. Shopify, por sí solo, no ofrece esta funcionalidad. Necesitas un sistema de facturación conectado a tu tienda que sí cumpla VeriFactu para no quedar expuesto en una inspección.
Cómo automatizar la facturación de tus pedidos Shopify con Clientum
La forma más práctica de resolver esto es generar tus facturas desde un sistema pensado para el cumplimiento fiscal español, aplicando el tipo de IVA correcto a cada pedido, con numeración automática y conforme a VeriFactu, sin tener que facturar pedido a pedido de forma manual. Así conviertes cada venta de tu tienda en una factura legal en segundos, sin depender del recibo de Shopify.
No. Es un justificante de compra, pero no cumple los requisitos de numeración, desglose de IVA ni VeriFactu que exige una factura en España.
Si vendes a particulares, no siempre es obligatorio entregar factura completa (puede bastar un tique en ciertos casos), pero si vendes a empresas o autónomos, sí debes emitir factura completa siempre.
Cuando tus ventas a consumidores de otros países de la UE superan los 10.000 euros anuales en conjunto, debes aplicar el IVA del país de destino y declararlo mediante OSS.
Sí. Shopify sigue gestionando tu tienda, pagos y envíos con normalidad; la facturación fiscal se resuelve en paralelo con un sistema conectado a tus pedidos.
Conclusión
Vender en Shopify no te exime de las obligaciones de facturación en España. Cuanto antes conectes tus pedidos a un sistema que aplique el IVA correcto, numere tus facturas y cumpla VeriFactu, antes dejarás de facturar a mano o de improvisar. En Clientum puedes automatizar la facturación de tu tienda online de forma sencilla. Solicita una demo y compruébalo.
Fotografía: Kampus Production / Pexels.
