Facturar Cobros de tu Tienda WooCommerce en España
WooCommerce es el plugin de WordPress más usado para vender online, y su flexibilidad es su gran ventaja: puedes conectarlo casi a cualquier pasarela de pago y adaptarlo a tu negocio. Esa misma flexibilidad, sin embargo, significa que la facturación fiscal no viene resuelta de fábrica. Si no configuras algo específico, tu tienda WooCommerce genera pedidos y recibos, pero no facturas legales.
La diferencia entre un pedido de WooCommerce y una factura
Cuando un cliente compra en tu tienda, WooCommerce registra el pedido, el importe y el método de pago. Eso es informacion interna de gestión, no un documento fiscal. Para que sea una factura válida en España necesita numeración correlativa, tus datos fiscales completos, el desglose del IVA aplicado por tipo, y cumplir los requisitos técnicos de VeriFactu (huella, trazabilidad y, en su caso, envío a la AEAT).
Plugins de facturación para WooCommerce: qué cubren y qué no
Existen plugins que generan PDFs con aspecto de factura a partir del pedido. El problema es que muchos no llevan numeración correlativa real ni cumplen VeriFactu, y algunos permiten editar o eliminar facturas ya emitidas, lo que va justo en contra del principio de inalterabilidad que exige la nueva normativa. Antes de confiar en un plugin, comprueba que cumple estos tres puntos: numeración sin huecos, registro inalterable y compatibilidad VeriFactu.
IVA según el tipo de producto y el destino de la venta
Si vendes productos con distintos tipos de IVA (general, reducido, superreducido) necesitas que cada factura desglose correctamente el tipo aplicado a cada línea, no solo el total del pedido. Y si vendes a clientes de otros países de la UE, recuerda que a partir de 10.000 euros anuales en ventas intracomunitarias a distancia debes aplicar el régimen OSS y facturar con el IVA del país de destino.
Cómo automatizar la facturación de WooCommerce con Clientum
La forma más segura de resolver esto es separar la gestión de la tienda (que sigue haciendo WooCommerce) de la facturación fiscal (que gestiona un sistema conforme a VeriFactu). Al registrar tus ventas en Clientum, cada pedido se convierte en una factura numerada correctamente, con el IVA bien desglosado y sin riesgo de que un plugin la modifique después de emitida.
Depende del plugin. Muchos generan un documento con aspecto de factura pero sin numeración correlativa real ni cumplimiento VeriFactu, lo que no es válido ante una inspección.
Si vendes a empresas o autónomos, sí, siempre. Si vendes a particulares, en algunos casos basta un tique, pero lo más seguro es facturar siempre para tener trazabilidad completa.
Sí. La pasarela de pago y la facturación fiscal son procesos independientes; solo necesitas que el importe cobrado quede reflejado en una factura correctamente emitida.
Lo recomendable es regularizar cuanto antes: a partir de ahora, emitir las facturas correctamente, y consultar con tu asesor fiscal cómo tratar el histórico si detectas errores relevantes.
Conclusión
WooCommerce es una herramienta excelente para vender, pero la facturación fiscal necesita una pieza aparte que cumpla la normativa española. En Clientum puedes convertir tus pedidos en facturas correctas y conformes a VeriFactu sin complicaciones. Pide una demo y compruébalo tú mismo.
Fotografía: Kampus Production / Pexels.
