Una cerrajería atiende tanto avisos urgentes que se cobran en el momento como trabajos programados con presupuesto previo, y se mueve constantemente entre domicilios distintos; llevar el control de cada servicio y su cobro con papel o de memoria hace fácil perder facturas por el camino.
Qué necesita una cerrajería en su software de gestión
- Facturación desde cualquier lugar: emitir la factura o el ticket nada más terminar el servicio, sin tener que esperar a volver al taller.
- Presupuesto para trabajos programados: preparar un presupuesto para instalaciones o cambios de cerradura que el cliente acepta antes de intervenir.
- Control de gastos de materiales: digitalizar con OCR las facturas de compra de bombines, cerraduras y otros materiales.
- Facturación conforme a VERI*FACTU: cada factura emitida, tanto por un aviso urgente como por un trabajo programado, debe cumplir con los requisitos de facturación electrónica aplicables a tu caso.
Por qué facturar en el momento reduce los impagos
Cuando la factura de un aviso urgente se prepara días después de haber hecho el trabajo, es más fácil que se pierda el seguimiento del cobro; emitirla en el momento, desde el propio lugar del servicio, ayuda a cerrar el cobro antes de pasar al siguiente aviso.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar un servicio urgente sin volver al taller?
Sí, la factura se puede emitir desde cualquier lugar en el momento de terminar el servicio.
¿Cómo diferencio un aviso urgente de un trabajo con presupuesto previo?
Cada tipo de servicio se puede gestionar de forma independiente: los urgentes se facturan directamente, mientras que los trabajos programados pasan primero por un presupuesto.
¿Puedo controlar el gasto en materiales de cada servicio?
Sí, las facturas de compra de materiales se digitalizan con OCR, lo que facilita ver el gasto asociado a cada trabajo.
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