Un despacho factura de formas distintas según el cliente y el tipo de asunto: por horas en algunos casos, con un precio cerrado por expediente en otros. Gestionar ambos modelos con el mismo sistema, sin duplicar el trabajo administrativo, marca bastante la diferencia en el día a día.

Qué necesita un despacho de abogados en su software de gestión

• Facturación por horas o por proyecto: emitir facturas según horas dedicadas a un asunto o con un precio cerrado por expediente, según lo que se haya acordado con cada cliente.
• Seguimiento de expedientes por cliente: tener organizada la relación con cada cliente, incluyendo presupuestos, facturas y el estado de cada asunto abierto.
• Facturación conforme a VERI*FACTU: las facturas emitidas a clientes particulares o empresas deben cumplir con los requisitos de facturación electrónica que apliquen a tu caso.
• Control de gastos y provisiones de fondos: registrar los gastos asociados a cada expediente (notaría, procurador, tasas) y las provisiones de fondos recibidas del cliente.

Por qué separar la facturación por cliente ayuda a un despacho pequeño

Cuando cada abogado del despacho lleva sus propios asuntos con su propio criterio de facturación, es fácil que la visión de conjunto del despacho se pierda; centralizar la facturación y el seguimiento de expedientes en un solo sistema da visibilidad sobre qué clientes generan más ingresos y cuáles tienen facturas pendientes de cobro.

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar el mismo cliente por horas en un asunto y con precio cerrado en otro?

Sí, cada expediente o presupuesto puede configurarse con el modelo de facturación que corresponda, sin necesidad de mezclar criterios entre distintos asuntos del mismo cliente.

¿Cómo llevo el control de las provisiones de fondos?

Se pueden registrar como anticipos asociados al cliente o al expediente, y descontarlos según se van generando los gastos o la factura final.

¿El sistema calcula automáticamente las horas facturables?

Permite registrar el tiempo dedicado a cada asunto y convertirlo en factura según la tarifa acordada con el cliente.

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Consulta también facturar por proyecto o por horas y cómo preparar un contrato de prestación de servicios.