Registrar un gasto o un ingreso en el mes en que se cobra o se paga, en lugar de en el periodo al que realmente corresponde, puede distorsionar el resultado contable de cada mes, especialmente en negocios con pagos anuales o plurianuales.
Qué conviene entender sobre devengos y periodificaciones
- Principio de devengo: con carácter general, los ingresos y gastos se imputan al periodo en que se generan, no cuando se cobran o pagan; consulta con tu asesoría contable su aplicación exacta a tu caso.
- Periodificación: repartir un gasto o ingreso plurianual entre los periodos a los que corresponde, en lugar de imputarlo todo de una vez.
- Casos habituales: seguros anuales, alquileres pagados por adelantado, suscripciones de varios meses.
Por qué esto afecta a la lectura mensual de resultados
Un seguro anual pagado en enero, si se registra todo ese mes, hace que enero parezca un mes muy malo y el resto del año artificialmente mejor. Periodificarlo correctamente reparte ese coste entre los doce meses a los que realmente corresponde.
Cómo identificar qué gastos o ingresos conviene periodificar
Cualquier pago que cubra un periodo distinto al mes en que se realiza (anual, trimestral, plurianual) es candidato a periodificación; revisar la lista de gastos recurrentes de este tipo ayuda a no olvidar ninguno.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio periodificar todos los gastos e ingresos?
Con carácter general existe una obligación de aplicar el principio de devengo en la contabilidad; consulta con tu asesoría contable los criterios y umbrales exactos aplicables a tu caso.
¿Qué pasa si no periodifico correctamente?
Los resultados mensuales pueden dar una imagen distorsionada de la marcha real del negocio, dificultando la comparación entre periodos y la toma de decisiones basada en esos datos.
¿Necesito un software especializado para hacer periodificaciones?
No es imprescindible, aunque un sistema que permita repartir automáticamente un gasto entre varios periodos facilita mucho el proceso frente a hacerlo manualmente cada mes.
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Consulta también cómo preparar el cierre contable mensual y cómo preparar el balance de situación de tu empresa.
