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¿Qué sucede si no cumples con VeriFactu? Riesgos, sanciones y cómo protegerse legalmente Introducción La implantación de VeriFactu en España no es un simple cambio tecnológico, sino un requisito legal obligatorio para todas las pymes y autónomos. No adaptarse a tiempo puede generar consecuencias graves: desde sanciones económicas hasta pérdida de clientes. En esta guía analizaremos qué ocurre si tu negocio no cumple con VeriFactu, cuáles son los riesgos reales, qué sanciones puedes enfrentar y cómo un ERP adaptado como Clientum ERP puede protegerte legalmente. 1. Contexto normativo de VeriFactu 👉 Todas ellas apuntan a un objetivo común: combatir el fraude fiscal y digitalizar la facturación en España. 2. Riesgos de no cumplir con VeriFactu 3. Tipos de sanciones previstas 4. Ejemplos prácticos 5. Cómo protegerse legalmente 6. Checklist de cumplimiento VeriFactu Si respondes NO a alguna, tu pyme está en riesgo. 7. Caso práctico: empresa sancionada vs empresa protegida 👉 La diferencia no está en el tamaño de la empresa, sino en el cumplimiento tecnológico. Tabla de riesgos y sanciones Situación Riesgo Sanción Solución Factura en PDF sin VeriFactu Rechazo AEAT Multa 300 €/factura ✔ ERP VeriFactu Manipulación de registros Fraude fiscal Hasta 150% de sanción ✔ Hash inalterable TPV sin integración Operaciones opacas Bloqueo deducciones IVA ✔ ERP conectado Conclusión No cumplir con VeriFactu no es una opción: supone sanciones, bloqueos y pérdida de confianza. La única forma de protegerse legalmente es adoptar un ERP adaptado a VeriFactu, como Clientum ERP, que garantice cumplimiento automático, trazabilidad y seguridad en cada factura. Invertir hoy en digitalización es ahorrar mañana en sanciones y riesgos.

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Contabilidad y tesorería, ERP y gestión empresarial, Facturación electrónica y normativa

VeriFactu y facturación electrónica: diferencias, compatibilidades y escenarios híbridos

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VeriFactu y facturación electrónica: diferencias, compatibilidades y escenarios híbridos Introducción La facturación electrónica no es nueva en España. Muchas empresas llevan años usándola para trabajar con la Administración Pública o grandes corporaciones. Pero con la llegada de VeriFactu, el escenario cambia radicalmente: ya no hablamos solo de enviar facturas electrónicas, sino de un sistema obligatorio de facturación verificada en tiempo real para todas las pymes y autónomos. Esto genera muchas dudas: En esta guía completa vamos a resolver esas preguntas, explicar las diferencias y compatibilidades entre VeriFactu y facturación electrónica y mostrar cómo un ERP en la nube adaptado como Clientum facilita la transición. 1. Qué es la facturación electrónica La facturación electrónica es la emisión de facturas en formato digital estructurado, generalmente Facturae en España. Características principales: 2. Qué es VeriFactu VeriFactu es el nuevo sistema obligatorio de facturación verificada: 3. Principales diferencias entre facturación electrónica y VeriFactu Aspecto Facturación electrónica VeriFactu Obligación Solo en contratos públicos o empresas que lo exigen Obligatorio para todas las pymes y autónomos Envío a Hacienda No siempre Sí, automático o casi inmediato Formato Facturae (v3.2.2 / v3.2.1) Facturae + metadatos VeriFactu Firma digital Recomendado Obligatorio Objetivo Sustituir papel, agilizar procesos Evitar fraude, trazabilidad total 4. Compatibilidades entre ambos sistemas La buena noticia es que facturación electrónica y VeriFactu no se excluyen, sino que se complementan: 5. Escenarios híbridos Durante la transición, muchas pymes vivirán escenarios híbridos: Ejemplo: una pyme de servicios que trabaja con ayuntamientos deberá seguir emitiendo facturas electrónicas en Facturae, pero además tendrá que generar facturas VeriFactu enviadas a la AEAT. 6. Cómo gestionar ambos sistemas con un ERP Un ERP en la nube adaptado a España como Clientum resuelve el problema integrando en un único flujo: Así, la pyme no se preocupa de “qué factura va a dónde”: el ERP gestiona todo. 7. Beneficios de unificar facturación electrónica y VeriFactu en un ERP Aspecto Facturación electrónica VeriFactu Obligación En contratos públicos Todas las pymes/autónomos Envío a AEAT No aplica Automático Formato Facturae Facturae + VeriFactu Firma digital Opcional Obligatoria Objetivo Reducir papel Control antifraude 8. Errores a evitar en la convivencia de ambos sistemas Conclusión La diferencia entre facturación electrónica y VeriFactu es clara: Pero ambos conviven y se complementan. Con un ERP adaptado como Clientum, tu pyme puede gestionar ambos sin duplicar procesos, ganar en eficiencia y estar preparada para el futuro.

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ERP VeriFactu: cómo elegir la solución correcta para tu pyme en España

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ERP VeriFactu: cómo elegir la solución correcta para tu pyme en España Introducción El 2025 marca un antes y un después en la forma de facturar en España. Con la llegada de VeriFactu, todas las pymes y autónomos deberán emitir facturas en formato digital, firmadas electrónicamente y enviadas a la Agencia Tributaria. Esto significa que tu ERP ya no es simplemente una herramienta de gestión interna: ahora es la clave para cumplir con la normativa y mantener la competitividad de tu empresa. Pero aquí surge la gran pregunta: ¿cómo elegir el ERP VeriFactu correcto para tu pyme? En esta guía exhaustiva, te explicaremos todo lo que necesitas saber: 1. Qué es un ERP VeriFactu Un ERP VeriFactu es un software de planificación de recursos empresariales que integra la facturación electrónica obligatoria bajo la normativa VeriFactu. Esto implica que el sistema es capaz de: En otras palabras: un ERP VeriFactu no solo gestiona tu empresa, sino que asegura que tu facturación cumple la ley. 2. Por qué tu pyme necesita un ERP adaptado a VeriFactu Antes, muchas pymes podían sobrevivir con Excel, programas básicos o plantillas improvisadas. Eso ha terminado. Hoy, un ERP adaptado a VeriFactu es obligatorio porque: Un ERP compatible con VeriFactu es tu seguro de cumplimiento normativo. 3. Criterios clave para elegir el mejor ERP VeriFactu 3.1. Cumplimiento normativo total El ERP debe estar homologado y adaptado a la normativa española, garantizando que genera facturas válidas y firmadas. 3.2. Facilidad de uso Si el sistema es demasiado complejo, tu equipo no lo usará correctamente. Busca un ERP con interfaz clara e intuitiva. 3.3. Integración con otras áreas El ERP no debe ser solo facturación. Necesitas integración con: 3.4. Seguridad y trazabilidad Debe ofrecer: 3.5. Escalabilidad Un buen ERP crece contigo: añade módulos y usuarios sin migraciones costosas. 3.6. Soporte en español Elige proveedores que ofrezcan soporte técnico local y conozcan la legislación española. 4. Errores comunes al elegir un ERP VeriFactu 5. Comparativa: ERP tradicional vs ERP VeriFactu Aspecto ERP tradicional ERP VeriFactu Facturación Manual / PDF ✔ Automática en Facturae Firma digital ✖ No incluida ✔ Integrada Envío a AEAT ✖ No disponible ✔ Automático Seguridad Básica ✔ Registro inalterable Escalabilidad Limitada ✔ Crece con tu empresa 6. Beneficios de elegir un ERP VeriFactu 7. Checklist para elegir tu ERP VeriFactu Si la respuesta es sí a todas, estás frente al ERP correcto. 8. Conclusión El futuro de la facturación en España ya está aquí y se llama VeriFactu.La diferencia entre un ERP cualquiera y un ERP VeriFactu adaptado será la diferencia entre cumplir la ley o quedarte fuera del mercado. Con una herramienta como Clientum ERP, tu pyme no solo cumple con la normativa, sino que además gana en eficiencia, control y seguridad. El momento de decidir es ahora: elige el ERP VeriFactu que impulse tu negocio en 2025.

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VeriFactu 2025: cómo preparar tu pyme y evitar sanciones con un ERP adaptado

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VeriFactu 2025: cómo preparar tu pyme y evitar sanciones con un ERP adaptado En 2025, las reglas del juego cambian para autónomos y pymes en España. Con la llegada de VeriFactu, todas las facturas deberán generarse, firmarse y enviarse bajo un sistema verificado y homologado por la Agencia Tributaria. Si tu empresa todavía usa plantillas de Word, hojas de Excel o programas de facturación que no cumplen con los nuevos requisitos, la transición puede ser complicada. Pero la buena noticia es que existen ERP adaptados a VeriFactu, como Clientum, que hacen que el cambio sea casi transparente. En esta guía te explicamos: 1. ¿Qué es VeriFactu y por qué importa tanto? VeriFactu es el nuevo estándar de facturación verificada en España. Según la normativa, cada factura deberá: En otras palabras: todas tus facturas estarán controladas por Hacienda desde el origen. 2. ¿A quién afecta VeriFactu? La clave: si facturas en España, VeriFactu te afecta. 3. Riesgos de no adaptarse a tiempo Si tu empresa no cumple con VeriFactu: 4. VeriFactu vs sistemas tradicionales La diferencia es abismal: Aspecto Facturación tradicional VeriFactu Emisión Manual, Word/Excel ERP automatizado Firma digital Opcional Obligatoria Envío AEAT No aplica Automático / inmediato Seguridad Riesgo de manipulación Registro inalterable Validez legal Depende de controles Garantizada 5. Cómo preparar tu pyme para VeriFactu 6. Por qué un ERP en la nube es la mejor opción Los ERP tradicionales instalados en servidores locales difícilmente se adaptarán a VeriFactu de forma ágil. En cambio, los ERP en la nube ofrecen: 7. Cómo Clientum integra VeriFactu En Clientum hemos desarrollado un sistema preparado desde el primer día para VeriFactu: En resumen: cumples la normativa sin tener que preocuparte por nada. 8. Preguntas frecuentes sobre VeriFactu ¿Necesito VeriFactu si ya uso un ERP?👉 Sí, pero solo si ese ERP está actualizado y homologado. ¿Tendré que enviar cada factura manualmente?👉 No, el ERP lo hace de forma automática. ¿Qué pasa si emito facturas en papel?👉 Dejarán de ser válidas como facturación oficial. ¿Es seguro enviar todo a la AEAT?👉 Sí, el sistema usa cifrado y firma digital avanzada. 9. Errores comunes a evitar 10. Conclusión VeriFactu no es una opción, es una obligación legal. Pero lejos de ser un problema, puede convertirse en la oportunidad perfecta para modernizar tu empresa. Un ERP como Clientum te asegura cumplir con la normativa, ahorrar tiempo y tomar mejores decisiones financieras. En 2025, la diferencia entre cumplir o no con VeriFactu será la diferencia entre seguir creciendo o quedarse atrás.

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VeriFactu y Clientum ERP: la guía definitiva para pymes en 2025

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VeriFactu y Clientum ERP: la guía definitiva para pymes en 2025 La facturación electrónica obligatoria en España está revolucionando la forma en que autónomos y pymes gestionan sus finanzas. Y en este nuevo escenario aparece un término clave: VeriFactu. Si eres empresario, gestor o autónomo, seguro que ya has oído hablar de él. Pero la gran pregunta es: 👉 ¿Qué significa VeriFactu?👉 ¿Cómo afecta a tu empresa?👉 ¿Está tu ERP preparado para cumplir con la normativa? En esta guía de más de 3.000 palabras te explicamos todo lo que necesitas saber sobre VeriFactu, cómo encaja en la digitalización de las pymes españolas y por qué un ERP adaptado como Clientum es la mejor opción para afrontar este reto sin complicaciones. 1. Qué es VeriFactu El término VeriFactu proviene de la nueva normativa impulsada por la Agencia Tributaria (AEAT). Se refiere a los sistemas de facturación verificada, obligatorios para autónomos y pymes en España. Características principales: En la práctica, significa que los ERP deben integrar módulos de facturación electrónica homologados, capaces de generar ficheros en formato Facturae y transmitirlos de forma segura a la administración. 2. Por qué se crea VeriFactu El objetivo de la AEAT con VeriFactu es triple: En resumen: menos economía sumergida, más trazabilidad y una administración mucho más eficiente en el control fiscal. 3. A quién afecta VeriFactu La respuesta corta: a todos. Eso sí, la norma establece un calendario de aplicación progresivo. 4. Diferencia entre SII y VeriFactu Muchos confunden SII (Suministro Inmediato de Información) con VeriFactu. Aunque ambos tienen que ver con facturación electrónica, no son lo mismo: Aspecto SII VeriFactu Quién aplica Grandes empresas y voluntarios Todas las pymes y autónomos Qué envía Libros registro de IVA Facturas electrónicas completas Plazo 4 días hábiles Inmediato o casi inmediato Formato XML libro registro Formato Facturae / VeriFactu Conclusión: VeriFactu es más amplio y afecta a la mayoría de pymes. 5. Cómo afecta VeriFactu a tu pyme Los cambios principales que notarás como empresario: Impacto directo: si tu pyme no se adapta, no podrás emitir facturas válidas. 6. Requisitos técnicos de VeriFactu Según la normativa publicada, el sistema de facturación debe: Esto supone que un ERP “de siempre” no basta. Necesitas un ERP financiero preparado para VeriFactu, como Clientum. 7. Ventajas de VeriFactu para las pymes Aunque pueda parecer una obligación complicada, VeriFactu tiene beneficios: 8. Cómo prepara Clientum ERP la transición a VeriFactu Clientum ha diseñado su sistema pensando en esta transición: En palabras simples: Clientum hace que cumplir con VeriFactu sea automático y no un dolor de cabeza. 9. Errores comunes al afrontar VeriFactu 10. Checklist para preparar tu pyme 11. Caso práctico: pyme en transición a VeriFactu Una empresa de servicios con 8 empleados: 12. Futuro de la facturación electrónica en España Con VeriFactu, España se alinea con otros países europeos (Portugal, Italia, Francia). El futuro será: Las pymes que se adapten primero estarán en clara ventaja competitiva. Conclusión VeriFactu no es solo una obligación fiscal: es una oportunidad para profesionalizar la gestión de tu pyme. Un ERP como Clientum no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que automatiza procesos, da visibilidad financiera y prepara a tu empresa para crecer en la era digital. En 2025, la diferencia será clara: