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paso a paso VeriFactu

VeriFactu paso a paso: desde la normativa hasta tu primera factura verificable

Introducción

La llegada de VeriFactu ha generado muchas dudas en pymes y autónomos. No basta con saber que será obligatorio: hay que entender qué exige la normativa, cómo implementarlo en tu empresa y cómo emitir tu primera factura verificable sin errores.

En esta guía práctica te explicaremos paso a paso cómo adaptarte a VeriFactu, qué herramientas necesitas y cómo un ERP en la nube adaptado como Clientum puede facilitar el proceso.

1. Marco normativo de VeriFactu

  • Ley Crea y Crece (2022): establece la obligatoriedad de la facturación electrónica.
  • Ley Antifraude (11/2021): obliga a los sistemas de facturación a garantizar la integridad y trazabilidad.
  • Reglamento VeriFactu (2025-2027): despliega la obligación progresiva para autónomos y pymes.

👉 Esto significa que todos los sistemas de facturación deberán:

  • Emitir facturas en formato Facturae.
  • Firmarlas digitalmente.
  • Enviarlas a la AEAT en tiempo real o casi inmediato.
  • Guardar registros inalterables (hash, QR, encadenamiento).

2. Requisitos técnicos de una factura VeriFactu

  1. Formato estructurado Facturae.
  2. Firma digital con certificado reconocido.
  3. Código QR de verificación.
  4. Registro encadenado (hash) para impedir manipulaciones.
  5. Envío telemático a la AEAT.

3. Paso a paso para adaptarte a VeriFactu

Paso 1: Revisar tu sistema actual

  • ¿Tu ERP genera Facturae?
  • ¿Integra firma digital?
  • ¿Se conecta con la AEAT?

Paso 2: Escoger un ERP adaptado

  • Evita sistemas genéricos no adaptados a España.
  • Busca un ERP con módulos VeriFactu incluidos.

Paso 3: Configurar certificados digitales

  • Instala certificados de la FNMT o entidades reconocidas.
  • Configúralos en tu ERP.

Paso 4: Migrar datos y limpiar información

  • Depura clientes y productos antes de importar.

Paso 5: Realizar pruebas piloto

  • Genera facturas de prueba.
  • Comprueba que el envío a AEAT funciona.

Paso 6: Emisión de la primera factura VeriFactu

  • Crear factura en ERP.
  • Firma automática + QR.
  • Envío inmediato a AEAT.
  • Registro inalterable guardado.

4. Caso práctico: emisión de primera factura VeriFactu

Una pyme de servicios crea una factura en Clientum ERP:

  • Selecciona cliente.
  • Añade conceptos y tipos de IVA.
  • ERP genera Facturae firmado digitalmente.
  • Se añade QR + hash encadenado.
  • Se envía a AEAT automáticamente.
  • Cliente recibe factura válida y empresa queda al día con Hacienda.

5. Ventajas de seguir el proceso paso a paso

  • Seguridad jurídica total.
  • Facturas siempre válidas y auditables.
  • Evitar sanciones y rechazos.
  • Eficiencia administrativa.

  • Paso 1: Auditoría inicial

    Revisar ERP actual y detectar carencias.

  • Paso 2: Elección de ERP adaptado

    Seleccionar un ERP en la nube con módulo VeriFactu.

  • Paso 3: Certificados digitales

    Configurar firma electrónica en el sistema.

  • Paso 4: Migración de datos

    Importar clientes y facturas limpias.

  • Paso 5: Pruebas piloto

    Emitir facturas de prueba y verificar conexión con AEAT.

  • Paso 6: Primera factura real

    Generar, firmar, enviar y registrar factura VeriFactu.

Conclusión

El éxito en la adaptación a VeriFactu no está en improvisar, sino en seguir un plan paso a paso:

  1. Revisar tu sistema.
  2. Escoger un ERP adaptado.
  3. Configurar certificados.
  4. Migrar datos limpios.
  5. Hacer pruebas.
  6. Emitir tu primera factura verificable.

Con Clientum ERP, este camino se convierte en un proceso guiado, seguro y sencillo.

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