¿Qué sucede si no cumples con VeriFactu? Riesgos, sanciones y cómo protegerse legalmente
Introducción
La implantación de VeriFactu en España no es un simple cambio tecnológico, sino un requisito legal obligatorio para todas las pymes y autónomos.
No adaptarse a tiempo puede generar consecuencias graves: desde sanciones económicas hasta pérdida de clientes.
En esta guía analizaremos qué ocurre si tu negocio no cumple con VeriFactu, cuáles son los riesgos reales, qué sanciones puedes enfrentar y cómo un ERP adaptado como Clientum ERP puede protegerte legalmente.
1. Contexto normativo de VeriFactu
- Ley 11/2021 (Antifraude).
- Ley Crea y Crece (2022).
- Reglamento específico de VeriFactu (2025–2027).
👉 Todas ellas apuntan a un objetivo común: combatir el fraude fiscal y digitalizar la facturación en España.
2. Riesgos de no cumplir con VeriFactu
- Sanciones económicas: multas que pueden oscilar entre cientos y miles de euros por cada factura no válida.
- Rechazo de facturas por parte de clientes y AEAT.
- Bloqueo de operaciones (no podrás justificar gastos ni ingresos).
- Auditorías fiscales intensivas.
- Daño reputacional ante clientes y proveedores.
3. Tipos de sanciones previstas
- Por no emitir facturas verificables: sanciones proporcionales al volumen omitido.
- Por manipulación de registros: sanciones agravadas + posibles responsabilidades penales.
- Por usar software no homologado: prohibición de uso + multa adicional.
4. Ejemplos prácticos
- Una pyme que sigue emitiendo facturas en PDF sin registro VeriFactu → AEAT las rechaza y multa con 300 € por factura.
- Un autónomo que manipula facturas emitidas → sanción de hasta el 150% de la cuota defraudada.
- Una tienda que usa TPV no conectado → auditoría fiscal y bloqueo de deducciones de IVA.
5. Cómo protegerse legalmente
- Implantar un ERP adaptado que garantice cumplimiento automático.
- Emitir todas las facturas en Facturae con firma digital.
- Verificar periódicamente el envío correcto a AEAT.
- Evitar alteraciones manuales de facturas.
- Guardar copias inalterables con trazabilidad.
6. Checklist de cumplimiento VeriFactu
- ¿Tu ERP emite Facturae con QR y firma digital?
- ¿Cada factura se envía automáticamente a AEAT?
- ¿Cuentas con logs inalterables de tus operaciones?
- ¿Tu equipo ha recibido formación en VeriFactu?
- ¿Tienes soporte técnico garantizado?
Si respondes NO a alguna, tu pyme está en riesgo.
7. Caso práctico: empresa sancionada vs empresa protegida
- Empresa A: facturación manual en PDF → sancionada con 10.000 € tras auditoría.
- Empresa B: ERP VeriFactu (Clientum) → auditoría superada sin incidencias.
👉 La diferencia no está en el tamaño de la empresa, sino en el cumplimiento tecnológico.
Tabla de riesgos y sanciones
| Situación | Riesgo | Sanción | Solución |
|---|---|---|---|
| Factura en PDF sin VeriFactu | Rechazo AEAT | Multa 300 €/factura | ✔ ERP VeriFactu |
| Manipulación de registros | Fraude fiscal | Hasta 150% de sanción | ✔ Hash inalterable |
| TPV sin integración | Operaciones opacas | Bloqueo deducciones IVA | ✔ ERP conectado |
Conclusión
No cumplir con VeriFactu no es una opción: supone sanciones, bloqueos y pérdida de confianza.
La única forma de protegerse legalmente es adoptar un ERP adaptado a VeriFactu, como Clientum ERP, que garantice cumplimiento automático, trazabilidad y seguridad en cada factura.
Invertir hoy en digitalización es ahorrar mañana en sanciones y riesgos.